Mitarbeiter (w/m/d) Angebots- und Vertragsmanagement

Die IEA ist eine unabhängige, gemeinnützige Forschungsorganisation. Wir führen große internationale und nationale Vergleichsstudien zu Schülerleistungen und anderen Aspekten von Bildung durch, um Bildung weltweit zu erforschen, zu verstehen und zu verbessern. In der IEA Hamburg sind über einhundertfünfzig Mitarbeitende an der Planung und Durchführung der verschiedenen Studienaufgaben beteiligt, die von der Stichprobenziehung bis hin zur Datenanalyse reichen. Unsere Expertinnen und Experten bieten darüber hinaus eine breite Palette an Dienstleistungen im Zusammenhang mit internationalen und nationalen Erhebungen an.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (30–40 Std./Woche) einen

Mitarbeiter (w/m/d) Angebots- und Vertragsmanagement

• Monitoring internationaler und nationaler Angebotsportale und Weitergabe an die Fachabteilungen
• Mitwirkung an der Angebotserstellung für nationale und internationale Ausschreibungen
• Kommunikation mit nationalen und internationalen Vertragspartnern sowie Fachabteilungen
• administrative Unterstützung bei der Vertragserstellung in deutscher und englischer Sprache
• allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft

• abgeschlossene kaufmännische, fremdsprachliche oder rechtliche Ausbildung bzw. relevantes Studium
• erste Berufserfahrung im Vertragsmanagement, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sehr guter Blick für Details
• proaktive, strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise
• Fähigkeit, sowohl eigenständig als auch teamorientiert zu arbeiten

Wir sind ein wissenschaftsnahes Forschungsinstitut mit internationaler Belegschaft. Als familienfreundliches Unternehmen (Hamburger Familiensiegel) bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (40 %), ein jährliches Weiterbildungsbudget pro Mitarbeiter/in, Jobticket, betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung und verschiedene Angebote zur Gesundheitsfürsorge. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, wir sind aber ausdrücklich an einer längerfristigen Zusammenarbeit interessiert.