Mitarbeiter Sekretariat und Verwaltung im Hospiz (m/w/d)

Im Evangelischen Hospiz Mülheim begleiten wir zwölf schwerkranke Menschen in ihrer letzten Lebensphase. Als Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat übernehmen Sie die Büroorganisation, unterstützen unsere Einrichtungsleitung und sorgen dafür, dass die administrativen Abläufe funktionieren. Dabei arbeiten Sie eng mit unserem Team zusammen und haben auch persönlichen Kontakt zu unseren Hospizgästen und ihren Angehörigen. Ein respektvoller und einfühlsamer Umgang gehört deshalb genauso zu Ihrem Arbeitsalltag wie eine zuverlässige Organisation.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen

Mitarbeiter Sekretariat / Verwaltung (m/w/d)
in Vollzeit oder Teilzeit und unbefristeter Anstellung.

• Sie organisieren den Büroalltag, koordinieren Termine und unterstützen unsere Einrichtungsleitung bei administrativen Aufgaben.
• Sie bearbeiten die Korrespondenz und sind Ansprechperson für externe Einrichtungen und Institutionen.
• Sie übernehmen die administrativen Vorbereitungen für die Aufnahme neuer Hospizgäste.
• Sie erstellen die Abrechnungen für unsere Hospizgäste und kümmern sich um die zugehörigen Verwaltungsaufgaben.
• Sie nehmen an Dienstbesprechungen teil und halten die Ergebnisse in Protokollen fest.
• Sie unterstützen unser Team bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen und Festen im Hospiz.
• Sie unterstützen die Verwaltung unseres Fördervereins, unter anderem mit der Pflege der Mitgliederdaten und dem Erstellen von Spendenbescheinigungen.

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als

• Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d)
• MFA – Medizinischer Fachangestellter (m/w/d)

• Sie verfügen über mindestens ein Jahr Berufserfahrung in Ihrem erlernten Beruf.
• Sie arbeiten sicher mit MS Office und organisieren Ihre Aufgaben selbstständig und zuverlässig.
• Sie kommunizieren freundlich und verbindlich und behalten auch bei mehreren gleichzeitigen Anliegen den Überblick.
• Sie begegnen schwerkranken Menschen und ihren Angehörigen mit Einfühlungsvermögen und Respekt.

Gut zu wissen: Wenn Sie bereits Verwaltungsabläufe aus einem Krankenhaus, einer Pflegeeinrichtung oder einem Hospiz kennen, ist das eine gute Voraussetzung für Ihren Einstieg bei uns.

• Starke Teamkultur, echte Wertschätzung und ein Arbeitsumfeld, in dem Sie sich wohlfühlen können: In der Mitarbeiterumfrage 2025 bewerteten 85 % unser Gesamtunternehmen als „sehr guten Arbeitsplatz“. Das Ergebnis: Great Place to Work – und davon profitieren Sie auch an unserem Standort.
• Vergütung nach BAT-KF: Sie erhalten eine tarifliche Vergütung, eine Jahressonderzahlung, eine betriebliche Altersvorsorge über die KZVK und gegebenenfalls weitere Zulagen, beispielsweise für Kinder.
• Begleitete Einarbeitung: Sie werden nach einem individuellen Einarbeitungsplan eingearbeitet und von erfahrenen Kolleginnen und Kollegen begleitet.
• Fort- und Weiterbildung: Wir finanzieren Fort- und Weiterbildungen, sowohl extern als auch über unser hauseigenes Ategris Bildungsinstitut.
• Unser Gesundheitsprogramm: Bei uns können Sie Angebote für Bewegung, Entspannung und Unterstützung in belastenden Situationen nutzen.
• Attraktive Firmenextras: Wir haben viele Mitarbeitervorteile und Rabatte (z. B. Corporate Benefits, arbeitgeberunterstütztes Fahrradleasing).