Mitarbeiter*in (m/w/d) im Orchesterbüro

Das Theater Freiburg beherbergt die Sparten Musik­theater, Schau­spiel, Tanz & Performance sowie das Junge Theater. Mit rund 370 Beschäftigten werden auf fünf Bühnen im Haus Eigen­produk­tionen, Koproduk­tionen und Gast­spiele her­gestellt und gespielt. Rund um die Bühnen entsteht in jeder Spiel­zeit ein viel­fältiges kulturelles Angebot.

Das Theater Freiburg liegt mitten im Herzen der Stadt Freiburg, nur wenige Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt und vis-à-vis zur Universität Freiburg. Es produziert in den Sparten Musiktheater, Schauspiel, Konzert und Tanz sowie Junges Theater und bietet partizipative Formate im Bereich Mitmachen! an. Hier arbeiten etwa 445 Mitarbeiter*innen (m/w/d) über verschiedene Berufsbilder, Erfahrungen und Generationen hinweg zusammen. Wir gestalten das Theater Freiburg mit seinem Programm als modernes Volkstheater – offen, vielfältig, mutig, direkt. Ohne Unterscheidung zwischen Populärem und Erhabenem, ohne Einzelkämpfer*innen (m/w/d). Sondern im Miteinander: zwischen Menschen, mit dem Planeten und anderen Wesen. Natur als Ereignis, Queerness als Einladung, Erinnerungspolitik und menschliche wie nicht-menschliche Kommunikationsformen – das sind die Schwerpunkte unserer künstlerischen Arbeit. Theater ist kein Ort für fertige Antworten, sondern ein Labor für Fragen.

Das Philharmonische Orchester Freiburg mit seinem GMD André de Ridder ist ein engagiertes Konzert- und Opernorchester, das pro Spielzeit acht Sinfoniekonzerte, sowie zahlreiche Sonderkonzerte und Musiktheatervorstellungen spielt.

Das Theater Freiburg sucht zur Spielzeit 2026/27 ab 14. September 2026, eine*n

Mitarbeiter*in (m/w/d) im Orchesterbüro

Zeitlicher Umfang: 100%, Elternzeitvertretung
Arbeitsort: Freiburg im Breisgau
Vorgesetzter: André de Ridder (Generalmusikdirektor)
Befristung: bis 18.10.2027 mit Option auf Verlängerung
Bewerbungsfrist: 23.07.2026
Stellenbeginn: 14.09.2026

Deine Rolle:

Das Orchesterbüro ist eine wichtige Schnittstelle zwischen der Generalmusikdirektion, dem Orchestermanagement, den Musiker*innen (m/w/d) des Philharmonischen Orchesters und den am Konzert- und Musiktheaterbetrieb beteiligten Abteilungen des Theater Freiburg. Hier werden alle orchesterspezifischen Fragen und Belange für einen reibungslosen Ablauf im Konzert- und Musiktheaterbetrieb geklärt und organisiert. Die Position ist mitverantwortlich für die organisatorische Abwicklung des Proben-, Aufführungsbetriebs des Orchesters und sorgt in Abstimmung mit der Generalmusikdirektion, dem Orchestermanagement und der Leiterin des Orchesterbüros dafür, dass der Orchesterbetrieb in den Konzerten und im Musiktheater reibungslos und in der jeweils erforderlichen Besetzung funktioniert.

Deine Aufgaben:

• Ansprechpartner*in (m/w/d) für die Musiker*innen (m/w/d) des Philharmonischen Orchesters sowie Schnittstelle zwischen Orchester und den anderen Abteilungen des Theaters
• Organisation und Durchführung des Spielbetriebs u.a. durch Koordination des Personaleinsatzes, Kontrolle der Musikerdienstpläne und Abrechnung der Sonderhonorare sowie Bestellung und
• Abrechnung von Orchesteraushilfen, ebenso Vertragserstellung für Orchesteraushilfen mit TheaSoft
• orchesterinterne Verwaltungstätigkeiten
• Erstellen von Orchesterdienstplänen in TheaSoft
• Organisation von Probespielen
• Verwaltung der Tasteninstrumente im Theater Freiburg und weiterer Orchesterinstrumente (Organisation und Koordination von Stimmungen, Transporte, Leihinstrumenten)
• Mitarbeit bei der Durchführung von Gastspielen
• Übernahme von Wochenend-, Feiertags- und Abenddiensten sowie Rufbereitschaft und Direktionsdiensten bei Konzerten und Proben des Philharmonischen Orchesters und bei Vorstellungen des Theater Freiburg
• Ansprechpartner für GMD in organisatorischen Fragen
• Terminverwaltung für den GMD

• Abgeschlossenes Studium des Orchestermanagements, Kulturmanagements, Musikwissenschaft oder eines vergleichbaren Studiengangs ist wünschenswert, ein Quereinstieg aus einer künstlerischen Tätigkeit ist aber auch möglich
• Kenntnis der klassischen Orchesterliteratur und der Abläufe in einem professionellen Symphonieorchester oder in einem Theaterbetrieb
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und Belastbarkeit
• Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit verbunden mit einem sicheren, freundlichen und zielorientierten Handeln sowie Einfühlungsvermögen für den Veranstaltungsbetrieb
• Notenkenntnisse
• Sprachen: Deutsch: verhandlungssicher in Wort und Schrift, Englisch: sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprache willkommen
• Sehr guter Umgang mit Office-Programmen & Outlook, Kenntnisse in Orchesterdispositionssoftware (thea.orchester, thea.web) wünschenswert
• Eigenständiges Arbeiten, lösungsorientiertes Denken und hohes Engagement
• Verlässlichkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
• Bereitschaft zu flexiblen und theaterüblichen Arbeitszeiten (Sonn- und Feiertagsarbeit, Abenddienste)

• Du wirst Teil der musikalischen Abteilung und arbeitest mit vielen engagierten Kolleg*innen (m/w/d) verschiedener Abteilungen am Haus zusammen
• Künstlerische Mitgestaltung eines der bedeutendsten kulturellen Zentren in Freiburg und der Region
• Zusammenarbeit mit wechselnden Künstler*innen (m/w/d)
• Mitarbeit an spartenintegrativen Produktionen, partizipativen und ortsspezifischen Projekten
• Arbeitsinfrastruktur (Büro, Arbeitsplatz, eigene Mail-Adresse, Diensthandy)
• Eine App zur Kommunikation im Haus mit vielen Informationen und Ressourcen
• Weiterbildungsformate in einer lernenden Organisation