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Managementassistenz (m/w/d)
Teilzeit, VollzeitHomeofficeMünsterAssistenz, Sekretariat
Managementassistenz (m/w/d)
Standort: 48157 Münster, Gildenstraße 2s | Teilzeit oder Vollzeit möglich (ab 20 Std./Woche) | Start: umgehend möglich
Sie möchten eng in einem Team arbeiten und aktiv zur Steuerung zentraler Unternehmensprozesse beitragen?
Als Managementassistenz übernehmen Sie eine Schlüsselrolle zwischen Organisation, Verwaltung und operativen Abläufen.
Ihre Aufgaben
- Erstellung und Nachverfolgung von Honorarangeboten
- Erstellung von Honorarrechnungen
- Schriftverkehr, auch nach Diktat
- Terminplanung und -koordination der Geschäftsführung
- Unterstützung im Bereich Buchhaltung (vorbereitende Tätigkeiten)
- Organisation und Strukturierung administrativer Abläufe
- Zusätzlich wirken Sie aktiv bei der Einführung unserer ERP-Software ABACUS mit.
Das bringen Sie mit
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Assistenz / Managementassistenz von Vorteil
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Idealerweise: Erfahrung mit ERP-Systemen, bevorzugt ABACUS
Das bieten wir Ihnen
- Flexible Arbeitszeiten (Teilzeit oder Vollzeit möglich)
- Einstieg auch im 20-Stunden-Modell möglich (optional teilbar)
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Ein interdisziplinäres, erfahrenes Team, das zusammenhält und ehrlich kommuniziert.
- Mitarbeit an der Einführung moderner Softwarelösungen
- Moderne Arbeitsumgebung, flexible Strukturen, langfristige Perspektiven.
- Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office Möglichkeiten an zwei Tagen in der Woche
- Attraktive Vergütung
Bereit für ein Büro, das Sie wirklich machen lässt?
Dann schicken Sie Ihre Bewerbung an bewerbung@pgsj.de.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.