Kaufmann für Büromanagement / Office Manager (m/w/d) - Back Office

Wir sind ein nettes und kollegiales kleines Team, das mit Herzblut und Spaß in der Beauty-Branche arbeitet. 2012 wurde die Parfum-Marke J.F. Schwarzlose Berlin revitalisiert und erschafft seither Kreationen, die wie ein Spiegel für das moderne Berlin funktionieren. Ihre Basis liefern edle Parfumöle in hoher Konzentration in dem stilvollen und reduzierten Design, das J.F. Schwarzlose Berlin kennzeichnet.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als Kaufmann für Büromanagement / Office Manager (m/w/d) - Back Office in Teilzeit bis 20 Stunden wöchentlich.

Du findest unser Büro in Berlin-Moabit und ist verkehrsgünstig gelegen. Hybrides Arbeiten wäre auch möglich.

• Du verantwortest das gesamte Office Management inkl. Postbearbeitung, Ablage und allgemeiner Büroorganisation.
• Du stellst eine qualifizierte Bearbeitung von Korrespondenz mit unseren Kunden und Partnern sicher.
• Du kommunizierst professionell mit unseren nationalen und internationalen Handelskunden, Distributoren und Lieferanten.
• Du bist verantwortlich für die kontinuierliche Pflege und Aktualisierung von Excel-Übersichten, Preislisten, PowerPoint-Präsentationen sowie Marketingunterlagen (DE/EN).
• Du pflegst Produkt- und Kundendaten sowie übernimmst eigenständig die Artikelanlage intern sowie bei Handelspartnern.
• Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung (Scannen & Sortieren von Rechnungen, DATEV-Uploads, Erstellung monatlicher Übersichten).
• Du vertrittst Dich gegenseitig im Team und unterstützt die Kollegen bei Bedarf.
• Du hast Lust, kreativ an der Weiterentwicklung der Marke und neuer Sortimente mitzuarbeiten

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Kundenkontakt und in der Parfümerie-/Beauty-Branche
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Präzise, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
• Sehr gute Selbstorganisation und die Fähigkeit, gut zu priorisieren