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Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) – Nationale Spediteur Abrechnung

Hans Geis GmbH & Co KG
Bad Neustadt an der Saale
VollzeitBad Neustadt an der SaaleFinanzen, Controlling, Verwaltung
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ÜBER UNS
Die Geis Gruppe ist ein inhabergeführtes Logistikunternehmen mit über 10.000 Mitarbeitern an mehr als 200 Standorten in Europa. Wir sorgen täglich dafür, dass Waren zuverlässig ans Ziel kommen und halten damit Wirtschaft und Versorgung in Bewegung.
Was uns ausmacht: Teamgeist, Verlässlichkeit und echte Entwicklungsmöglichkeiten. Bei uns zählt nicht nur, was Sie können – sondern auch, wer Sie sind
Das erwartet Sie bei uns:
- Sie steuern die Abrechnung und Fakturierung innerhalb unserer nationalen Partnernetzwerke (z. B. IDS, CTL, 24plus, NG) – und behalten dabei auch bei komplexen Regelwerken stets den Überblick
- Präzise und termingerecht erstellen Sie Ausgangsrechnungen an unsere (europäischen) Partner und stellen sicher, dass alle Anforderungen und Verrechnungssätze korrekt umgesetzt werden
- Sie prüfen digitale Abrechnungsströme und Eingangsdaten, erkennen Abweichungen frühzeitig und klären Differenzen eigenständig und lösungsorientiert
- Mit unseren eigenentwickelten, digitalen Systemen arbeiten Sie effizient und strukturiert – Nachhaltig, ganz ohne Papier, dafür mit klarem Fokus auf Qualität und Nachvollziehbarkeit
- Sie bewegen sich souverän zwischen verschiedenen Abrechnungsbereichen, kommunizieren auf Augenhöhe mit internationalen Partnern und tragen aktiv zu einer verlässlichen, partnerschaftlichen Zusammenarbeit bei
Das bringen Sie mit:
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung – idealerweise im Bereich Spedition – oder bringen vergleichbare Erfahrung in der Abrechnung mit
- Idealerweise kennen Sie sich bereits mit Kooperationsnetzwerken wie z. B. IDS aus und verstehen die Abläufe rund um Clearing und Abrechnung
- Sie arbeiten sich schnell in unterschiedliche Abrechnungslogiken und Systeme ein und behalten auch bei wechselnden Anforderungen den Überblick
- Der Umgang mit modernen, digitalen Tools fällt Ihnen leicht – neue Programme und Entwicklungen (z. B. KI im Arbeitsalltag) sehen Sie als Chance, nicht als Hürde
- Sie arbeiten gewissenhaft, strukturiert und mit einem hohen Qualitätsanspruch – und bringen für die Abstimmung mit unseren europäischen Partnern gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit
Ihre Benefits bei Geis:
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem inhabergeführten Familienunternehmen
- Flache Hierarchien, ein gründliches Einarbeiten und ein kollegiales Umfeld
- Modernes Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Mobiles Arbeiten
- Freizeitausgleich von Überstunden
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebskantine mit Arbeitgeberzuschuss
- Firmenfahrrad-Leasing
- Möglichkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
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