Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Immobilienverwaltung und Buchhaltung in Vollzeit

Die HTI GmbH ist eine bundesweit tätige Immobilienverwaltung mit langjähriger Erfahrung in der ganzheitlichen Bewirtschaftung von Wohn- und Gewerbeimmobilien.

Zur Übernahme sämtlicher anfallender Tätigkeiten in der Immobilienverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:

• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe im Zusammenhang mit den betreuten Immobilien.
• Terminplanung und -koordination sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mietern, Handwerksbetrieben, Behörden und sonstigen Geschäftspartnern.
• Betreuung der Mieter, Bearbeitung von Anfragen sowie Koordination und Überwachung von Instandhaltungsund Dienstleistungsmaßnahmen.
• Gelegentliche Vor-Ort-Termine an den betreuten Immobilien, insbesondere zur Abstimmung mit Mietern, Handwerksbetrieben und Dienstleistern, zur Begleitung von Besichtigungen, zur Kontrolle von Maßnahmen sowie zur Wahrnehmung organisatorischer Aufgaben.
• Verwaltung und Pflege der objektbezogenen Unterlagen sowie allgemeine administrative Tätigkeiten.
• Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung der Bank einschließlich der Erfassung und Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle, Überwachung des Zahlungsverkehrs und Kontenabstimmung.
• Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen und Auswertungen sowie Unterstützung bei Abschlussarbeiten und allgemeinen kaufmännischen Aufgaben.
• Übernahme weiterer, dem Aufgabenbereich entsprechender Tätigkeiten nach Weisung der Geschäftsleitung.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung sowie in der laufenden Buchhaltung
• Strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick
• Sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Mietern, Dienstleistern und Geschäftspartnern
• Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen; Erfahrung mit Buchhaltungs- oder Immobilienverwaltungssoftware ist von Vorteil
• Führerschein der Klasse B sowie Bereitschaft zu gelegentlichen Außenterminen an den betreuten Immobilien