Kaufmännischer Mitarbeiter Immobilienverwaltung & Forderungsmanagement (m/w/d)
Über uns
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Die Allegron GmbH ist ein etabliertes, familiengeführtes Unternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung im Immobilienbereich. Wir sind spezialisiert auf die professionelle Betreuung, Instandhaltung und Revitalisierung von Bestandsimmobilien.
Flache Hierarchien, ein starker Teamgeist und ein klarer Fokus auf den langfristigen Wertaufbau unseres Immobilienportfolios zeichnen uns aus. Dadurch bieten wir dir einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive.
Kaufmännischer Mitarbeiter Immobilienverwaltung & Forderungsmanagement (m/w/d)
Du arbeitest gerne strukturiert, behältst den Überblick und kommunizierst souverän?
Du hast eine kaufmännische Ausbildung, arbeitest sorgfältig und schätzt den Kontakt mit Menschen? Gleichzeitig fällt es dir leicht, auch in anspruchsvollen Situationen freundlich, professionell und lösungsorientiert zu kommunizieren?
Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein.
Wir suchen einen engagierten kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Forderungsmanagement, der organisatorisches Geschick mit Kommunikationsstärke verbindet und unsere Verwaltungsprozesse zuverlässig unterstützt.
Deine Aufgaben – hier kannst du Verantwortung übernehmen
- Eigenständige Bearbeitung und Überwachung offener Forderungen
- Erstellung, Versand und Nachverfolgung von Mahnungen
- Erstellung und Bearbeitung von Mahnbescheiden
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mietern
- Nachverfolgung offener Forderungen und Zahlungsvereinbarungen
- Kommunikation mit Behörden und externen Dienstleistern
- Überwachung von Fristen und Terminen
- Pflege und Verwaltung relevanter Dokumente und Akten
- Dokumentation und Nachverfolgung laufender Vorgänge
- Stammdatenpflege und administrative Tätigkeiten
- Unterstützung bei gerichtlichen Mahnverfahren
- Enge Zusammenarbeit mit der Immobilienverwaltung
- Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise 1–2 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten
- Freundliche, serviceorientierte und gleichzeitig durchsetzungsfähige Art
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das bekommst du bei uns
- Attraktives und leistungsgerechtes Gehalt
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten und wachsenden Unternehmen
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Moderne Arbeitsprozesse und digitale Systeme
- Hohe Eigenverantwortung und Vertrauen in deine Fähigkeiten
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Die Möglichkeit, neue Aufgabenbereiche kennenzulernen und dich fachlich weiterzuentwickeln
- Ein kollegiales Team mit starkem Zusammenhalt
- Langfristige Perspektiven und Aufstiegsmöglichkeiten
Bei uns bist du nicht einfach nur Sachbearbeiter.
Du übernimmst Verantwortung für eigene Vorgänge, stehst im direkten Austausch mit Mietern, Behörden und Geschäftspartnern und trägst aktiv dazu bei, wichtige Unternehmensprozesse erfolgreich zu steuern.
Deine Arbeit hat einen direkten Einfluss auf den wirtschaftlichen Erfolg unseres Unternehmens. Gleichzeitig erhältst du die Freiheit, eigenständig zu arbeiten und dich fachlich sowie persönlich weiterzuentwickeln.
Wenn du eine Position suchst, in der Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein geschätzt werden, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.