Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)

Die Un­ter­su­chungs­in­sti­tut Hep­pe­ler GmbH ist ein von den eu­ro­pä­i­schen und US-Arz­nei­mit­tel­be­hör­den in­spi­zier­tes und zu­ge­las­se­nes Phar­ma-GMP-La­bor für Arz­nei­mit­tel- und Roh­stoff­ana­ly­tik so­wie ein ak­kre­di­tier­tes phy­si­ka­lisch-che­mi­sches und mi­kro­bio­lo­gi­sches Prüf­la­bor mit Ar­bei­ten in dem Be­reich der Um­welt­ana­ly­tik. Seit 2024 ge­hö­ren wir zur Nor­mec-Group.

Für die Er­wei­te­rung un­se­res Teams su­chen wir in Voll­- oder Teil­zeit­be­schäf­ti­gung ei­ne

Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)

• Kom­mu­ni­ka­ti­on & Be­ra­tung: Sie sind die ers­te An­lauf­stel­le für un­se­re Kun­den- te­le­fo­nisch und per­sön­lich - und ko­or­di­nie­ren An­fra­gen mit un­se­ren Spe­zi­a­lis­ten.
• Do­ku­men­ten­­ma­nage­ment: Ei­gen­stän­di­ge Durch­füh­rung der Do­ku­men­ten­ab­la­ge so­wie Pfle­ge un­se­rer in­ter­nen Syss­te­me.
• Ad­mi­nis­tra­ti­ve Un­ter­stüt­zung: Mit­wir­kung bei der Er­stel­lung von Do­ku­men­ten und Rech­nun­gen.
• Pro­ben­ma­nage­ment: Be­ar­bei­tung von Mus­ter­ein­gän­gen in­klu­si­ve Re­gis­trie­rung im LIMS.

• Ab­ge­schlos­se­ne kauf­män­ni­sche Aus­bil­dung oder ver­gleich­ba­re Qua­li­fi­ka­ti­on
• Si­che­rer Um­gang mit MS Of­fice und ide­a­ler­wei­se Er­fah­rung mit LIMS
• Or­ga­ni­sa­ti­ons­ta­lent, struk­tu­rier­te Ar­beits­wei­se und Team­fä­hig­keit
• Sehr gu­te Deutsch­kennt­nis­se, freund­li­ches Auf­tre­ten und Kom­mu­ni­ka­ti­ons­stär­ke

• Si­che­res, un­be­fris­te­tes Ar­beits­ver­hält­nis
• At­trak­ti­ver Ver­gü­tung und Be­ne­fits so­wie kon­ti­nu­ier­li­che fach­li­che Wei­ter­bil­dungs­mög­lich­kei­ten
• In­ten­si­ve Ein­ar­bei­tung in die neu­en Auf­ga­ben durch di­rek­te Kol­le­gen
• Zen­trums­na­he La­ge mit kos­ten­frei­en Park­mög­lich­kei­ten für Au­to und Fahr­rad

Ihr neu­er Ar­beits­platz

• Mo­der­nes Ar­beits­um­feld
• Fla­che Hier­ar­chi­en, team­ori­en­tiert und ein gu­tes Ar­beits­kli­ma

Nor­mec wur­de 2016 ge­grün­det und ist eine am­bi­tio­nier­te, un­ab­hän­gi­ge und schnell wach­sen­de Or­ga­ni­sa­ti­on mit ei­ner Buy-&-Build-Stra­te­gie im Be­reich Tes­ting, In­spec­tion, Cer­ti­fi­ca­tion & Com­pli­ance (TICC). Durch die­se Spe­zi­a­li­sie­rung kön­nen Or­ga­ni­sa­tio­nen si­cher, ef­fi­zi­ent und kos­ten­ef­fek­tiv in­no­vie­ren. Dank er­heb­li­chem Wachs­tum hat sich Nor­mec zu ei­nem der füh­ren­den Spe­zi­a­lis­ten Eu­ro­pas im Be­reich Qua­li­tät und Si­cher­heit ent­wi­ckelt, mit über 5.500 Mit­ar­bei­tern an 50 Stand­or­ten. Bis­her wur­den mehr als 75 Über­nah­men in 9 Län­dern ab­ge­schlos­sen, und die Or­ga­ni­sa­ti­on ar­bei­tet in 4 Di­vi­sio­nen. Nor­mec setzt so­wohl auf or­ga­ni­sches Wachs­tum als auch auf stra­te­gi­sche Über­nah­men und baut Part­ner­schaf­ten auf, die über den Stan­dard­an­satz hin­aus­ge­hen. Je­des Pro­jekt trägt zu ei­ner ge­mein­sa­men, nach­hal­ti­gen Zu­kunft bei. Mit­ar­bei­ter er­hal­ten die Mög­lich­keit, zu die­ser Mis­si­on bei­zu­tra­gen und sich in ei­nem dy­na­mi­schen und schnell wach­sen­den Um­feld wei­ter­zu­ent­wi­ckeln. So schaf­fen wir wir­kungs­vol­le Lö­sun­gen für Kun­den und eine nach­hal­ti­ge Zu­kunft.