Kaufmännische Fachkraft (m/w/d)

JUNG WERKZEUGBAU ist ein führender Werk­zeugbauer mit welt­weiten Refe­renzen. Seit über 50 Jahren arbeiten unsere enga­gierten Mit­arbeiter Hand in Hand, um die indivi­duellen Auf­gaben­stel­lungen unserer Kunden wirt­schaft­lich zu lösen.

Unser An­gebots­spek­trum um­fasst alle Bereiche der Blech­um­for­mung, vom Trans­fer­werk­zeug­satz für edelstes Interieur in Fahr­zeugen aus Alu­mini­um, über Tief­zieh­werk­zeuge für Küchen­spülen aus Edel­stahl bis zur Über­nahme von kom­pletten Press­teil­ferti­gungen in­klusive Lager­hal­tung und Ab­ruf­logis­tik.

Zum nächst­möglichen Zeit­punkt suchen wir an unserem Stand­ort Ötigheim (Groß­raum Karls­ruhe) Ihre Unter­stützung als:

Kaufmännische Fachkraft (m/w/d)

in Teilzeit (ca. 20 Stunden / Woche)

• Personalwesen
  • Personalverwaltung: Betreuung der Mitarbeitenden von der Ein­stellung bis zum Aus­tritt (Erstellung von Verträgen, Bescheini­gungen, Zeugnissen).
  • Zeitwirtschaft: Pflege und Kontrolle der Arbeits­zeit­konten sowie Abwesen­heits­management (Urlaubs- und Krankzeiten).
  • Entgeltvorbereitung: Vorbereitende Lohn- und Gehalts­abrechnung sowie Zuarbeit für die Buchhaltung.
• Auftragsabwicklung
  • Fakturierung: Selbst­ständige Erstellung von Rechnungen und Gut­schriften sowie Rechnungs­prüfung.
  • Nachbetrachtung: Durchführung von kauf­männi­schen Auftrags­nach­kalku­lationen und Wirtschaft­lich­keits­analysen.
  • Schnittstellenfunktion: Enger Austausch mit Vertrieb, Einkauf und Projekt­leitung zur reibungs­losen Abwicklung aller Aufträge.

• Erfolgreich abgeschlossene kauf­männische Ausbildung (z. B. als Industrie­kaufmann/-frau, Büro­kaufmann/-frau, Personal­kaufmann/-frau oder ver­gleichbare Qualifi­kation).
• Mehrjährige Berufs­erfahrung im kauf­männischen Bereich, idealer­weise in einem oder beiden der genannten Bereiche.
• Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel) und gängigen ERP-Systemen.
• Selbstständige, struktu­rierte und gewissen­hafte Arbeits­weise sowie analy­tisches Denken.
• Kommunikationsstärke, Team­fähigkeit, Zuver­lässigkeit und Diskretion (insbesondere im Personal­bereich).

• Einen verant­wortungs­vollen Arbeits­platz mit guten beruf­lichen Perspek­tiven.
• Eine indivi­duelle und sorg­fältige Ein­arbeitung.
• Leistungs­gerechte Ver­gütung.
• Flache Hier­archien und kurze Ent­scheidungs­wege.
• Eine gute Arbeits­atmosphäre und ein motiviertes Team.