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Kaufmännische Assistenz im Chefarztsekretariat (m/w/d)

danuviusklinik

Pfaffenhofen an der Ilm

VollzeitPfaffenhofen an der IlmFinanzen, Controlling, Verwaltung

Herzlich Willkommen in unserem Team!
Die Danuvius Kliniken stehen in Oberbayern für moderne psychiatrisch-psychotherapeutische Versorgung, Menschlichkeit und ein starkes Miteinander. An mehreren Standorten der Region 10 betreiben wir Fachkliniken der Akut- und Vollversorgung sowie zwei Seniorenheime mit besonderem Schwerpunkt auf der Betreuung von Menschen mit Demenz. Als eines der familienfreundlichsten Unternehmen Bayerns – ausgezeichnet mit dem Unternehmenspreis „Erfolgreich.Familienfreundlich“ des Familienpakts Bayern – bieten wir eine wertschätzende und unterstützende Arbeitsatmosphäre. Wir freuen uns auf motivierte Mitarbeitende, die gemeinsam mit uns ihr Arbeitsumfeld mitgestalten möchten.
Ihre Rolle bei uns:
Organisation übernehmen: Sie verantworten die selbstständige Organisation und Koordination des Chefarztsekretariats und unterstützen die Klinikleitung im administrativen Tagesgeschäft.
Kommunikation gestalten: Sie übernehmen die interne und externe Korrespondenz, koordinieren Termine und fungieren als zentrale Ansprechperson für verschiedene Berufsgruppen, externe Partner und Patientinnen und Patienten.
Abläufe koordinieren: Sie organisieren Besprechungen, Fortbildungen und Termine, erstellen Protokolle und unterstützen bei der Planung klinikinterner Abläufe.
Dokumentation verwalten: Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, pflegen Unterlagen und Dokumentationen und unterstützen bei administrativen Prozessen im ärztlichen Bereich.
Personalprozesse begleiten: Sie unterstützen bei administrativen Abläufen rund um ärztliche Bewerbungen, Arbeitszeugnisse sowie die Organisation neuer Mitarbeitender.
Projekte unterstützen: Sie wirken bei wissenschaftlichen, organisatorischen und konzeptionellen Aufgaben mit und unterstützen bei zusätzlichen Projekten und Sonderaufgaben.
Das macht Sie aus:
Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, administrativen oder medizinischen Bereich
Arbeitsweise: Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick
Persönlichkeit: Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Diskretion und ein professionelles Auftreten
Kompetenzen: Sicherer Umgang mit administrativen Abläufen sowie Freude an Planung und Koordination
Teamkultur: Wertschätzender und serviceorientierter Umgang mit Kolleginnen und Kollegen sowie externen Ansprechpartnern
Motivation: Interesse an einer vielseitigen Tätigkeit im psychiatrisch-psychotherapeutischen Umfeld
Darauf können Sie sich freuen:
Sicherheit: Krisensichere Branche im Gesundheitswesen mit langfristiger Perspektive
Vergütung: Attraktive Bezahlung
Flexibilität: Geregelte Arbeitszeiten und Gestaltungsspielraum im eigenen Verantwortungsbereich
Weiterentwicklung: Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe
Gestaltungsspielraum: Fachlich und organisatorisch eigenverantwortliches Arbeiten
Arbeitsklima: Wertschätzende Atmosphäre in einem interdisziplinären Team
Vorsorge & Vorteile: Betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits und Angebote aus dem betrieblichen Gesundheitsmanagement
Familie: Kindergartenzuschuss möglich
Werden Sie Teil unserer Gemeinschaft!
Gestalten Sie mit uns ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld und unterstützen Sie unser Team mit Organisationstalent, Engagement und Teamgeist.
Einfache Bewerbung: Ein kurzes Anschreiben zusammen mit einem aktuellen Lebenslauf genügt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!