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Kaufmännische Assistenz im Chefarztsekretariat (m/w/d)

danuviusklinik

Pfaffenhofen an der Ilm

VollzeitPfaffenhofen an der IlmFinanzen, Controlling, Verwaltung

Herzlich Willkommen – werden Sie Teil unseres Teams!
Bei uns zählt nicht nur Ihr Können, sondern vor allem das, was wir gemeinsam erreichen. Ein wertschätzendes Miteinander, gegenseitige Unterstützung und echter Teamgeist machen uns aus. Wenn Sie gemeinsam mit uns etwas bewegen möchten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Ihre Rolle bei uns:
Organisation übernehmen: Sie verantworten die selbstständige Organisation und Koordination des Chefarztsekretariats und unterstützen die Klinikleitung im administrativen Tagesgeschäft.
Kommunikation gestalten: Sie übernehmen die interne und externe Korrespondenz, koordinieren Termine und fungieren als zentrale Ansprechperson für verschiedene Berufsgruppen, externe Partner und Patientinnen und Patienten.
Abläufe koordinieren: Sie organisieren Besprechungen, Fortbildungen und Termine, erstellen Protokolle und unterstützen bei der Planung klinikinterner Abläufe.
Dokumentation verwalten: Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, pflegen Unterlagen und Dokumentationen und unterstützen bei administrativen Prozessen im ärztlichen Bereich.
Personalprozesse begleiten: Sie unterstützen bei administrativen Abläufen rund um ärztliche Bewerbungen, Arbeitszeugnisse sowie die Organisation neuer Mitarbeitender.
Projekte unterstützen: Sie wirken bei wissenschaftlichen, organisatorischen und konzeptionellen Aufgaben mit und unterstützen bei zusätzlichen Projekten und Sonderaufgaben.
Das macht Sie aus:
Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, administrativen oder medizinischen Bereich
Arbeitsweise: Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick
Persönlichkeit: Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Diskretion und ein professionelles Auftreten
Kompetenzen: Sicherer Umgang mit administrativen Abläufen sowie Freude an Planung und Koordination
Teamkultur: Wertschätzender und serviceorientierter Umgang mit Kolleginnen und Kollegen sowie externen Ansprechpartnern
Motivation: Interesse an einer vielseitigen Tätigkeit im psychiatrisch-psychotherapeutischen Umfeld
Darauf können Sie sich freuen:
Sicherheit: Krisensichere Branche im Gesundheitswesen mit langfristiger Perspektive
Vergütung: Attraktive Bezahlung
Flexibilität: Geregelte Arbeitszeiten und Gestaltungsspielraum im eigenen Verantwortungsbereich
Weiterentwicklung: Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe
Gestaltungsspielraum: Fachlich und organisatorisch eigenverantwortliches Arbeiten
Arbeitsklima: Wertschätzende Atmosphäre in einem interdisziplinären Team
Vorsorge & Vorteile: Betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits und Angebote aus dem betrieblichen Gesundheitsmanagement
Familie: Kindergartenzuschuss möglich
Gemeinsam für Menschen in jeder Lebensphase
Arbeiten bei  emeis bedeutet, Teil einer Gemeinschaft zu sein, die sich für Menschen in jeder Lebensphase einsetzt. Wir verbinden medizinische, pflegerische und therapeutische Kompetenz – und schaffen so die Grundlage für eine wirksame Unterstützung.
Arbeiten bei emeis
Unsere Mitarbeitenden sind das Herz unserer Gemeinschaft. Mit Engagement, Kompetenz und Menschlichkeit gestalten sie den Alltag und tragen dazu bei, Menschen in besonderen Lebensphasen verlässlich zu begleiten.
Ob Berufseinstieg, Wiedereinstieg oder die nächste Karrierestufe – bei  emeis entstehen vielfältige Möglichkeiten, sich einzubringen und weiterzuentwickeln.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!