Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Immobilienverwaltung

Wir sind ein freundlicher Familienbetrieb mit tollem Betriebsklima und suchen ab sofort für eine langfristige Zusammenarbeit in unserer Immobilienverwaltung in Frankfurt am Main Allerheiligentor 2-4 eine/n

Kaufmännische/n Angestellte/n
in Vollzeit

• Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben im Rahmen einer Hausverwaltung
• Ansprechpartner/in für unsere Wohnungs- und Gewerbemieter
• Erstkontakt mit potenziellen Mietinteressenten und Maklern
• Koordination der Besichtigungen der Objekte
• Erstellung von Mietverträgen für Wohnungen und Gewerbeobjekten
• Einleitung und Vergabe von Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen
• Abwicklung von Versicherungsschäden
• Koordination von Mieterwechseln
• Kundenempfang
• Annahme und Weiterleiten von Anrufen
• selbständiges Bearbeiten und Erledigen von Korrespondenz
• Bearbeitung von Postein- und -ausgang

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Freude an administrativen Aufgaben
• Organisationstalent mit serviceorientiertem Denken und Handeln
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und souveränes Auftreten, Teamgeist und Engagement
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie sichere Ausdrucksweise in Deutsch in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse wünschenswert
• Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (Excel und Word)

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 28-30 Urlaubstage
• 13. Monatsgehalt
• VWL nach Absprache