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Junior Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Digitalisierung / Prozessentwicklung / Social Media

FREUNDE Messebau GmbH

Sindelfingen

VollzeitSindelfingenAssistenz, Sekretariat

Über FREUNDE Messebau GmbH

FREUNDE ist ein Familienunternehmen mit Geschichte – und mit Zukunft.

Vor 25 Jahren gegründet, realisieren wir seitdem Messestände für weltbekannte Konzerne ebenso wie für staatliche Auftraggeber und für kleine Unternehmen aus der Region. Wir kennen Messebau in jeder Dimension.
Was bieten wir dir?

30 Urlaubstage
bis zu 4 Tage Home-Office in der Woche möglich
Fahrzeugpool (PKW, Sprinter, LKW) zur privaten Nutzung.
Flexible Arbeitszeiten/Vertrauensarbeitszeit (Kernzeit ab 9 Uhr)
MacBook, auch zur eigenen Nutzung, auch zur privaten Nutzung
Billardtisch im Office
Office Dog erlaubt
Mitarbeiterrabatte

Was erwartet dich?

Du unterstützt bei der Implementierung und Optimierung von KI-Automation und dem Aufbau einer digitalen Knowledge Base, um unser Unternehmen in ein modernes, prozessoptimiertes digitales Unternehmen zu transformieren
Du trägst maßgeblich dazu bei, sowohl administrative als auch operative Prozesse zu optimieren, und nutzt dabei deine grundlegenden Kenntnisse in Google Drive und Office-Programmen
Du entwickelst gemeinsam mit dem Team eine Social-Media-Strategie und setzt diese auf Plattformen wie LinkedIn und Instagram aktiv um
Du unterstützt im Messebaubetrieb, bei Auslieferungen und Reisen zu Messen
Du reist gelegentlich mit durch Deutschland, um bei den Messeständen zu unterstützen

Was solltest du mitbringen?

Du hast eine Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
Du hast alternativ einen Abschluss im Bereich Marketing oder BWL
Du hast zudem mindestens 1 Jahr Berufserfahrung - unabhängig davon, in welchem Bereich
Du gehst souverän mit Office- und Google-Tools um, einschließlich Tabellen, Präsentationen, Dokumentenmanagement und Automationen
Du hast ein gutes technisches Verständnis und eine schnelle Auffassungsgabe für neue Tools, insbesondere KI-Anwendungen im Büroalltag, wie GPT/Gemmini & Co. sowie einfache Bild-/Videobearbeitung mit Tools wie Canva
Du verfügst über erste Social-Media-Kompetenzen, gerne auch aus dem privaten Bereich

Unser Jobangebot Junior Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Digitalisierung / Prozessentwicklung / Social Media klingt vielversprechend?
Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.