Schnelle Bewerbung
Fachkraft Sekretariat (m/w/d) in Waldkirch
VollzeitWaldkirchAssistenz, Sekretariat
HeiBa – Wo Leistung auf Persönlichkeit trifft Seit über 20 Jahren Ihr kompetenter Partner für Personaldienstleistungen und -vermittlung in Südbaden. Starten Sie jetzt Ihre berufliche Zukunft in Waldkirch als Fachkraft Sekretariat (m/w/d) : Ihre Aufgaben: • Betreuung der E-Mail-Kommunikation mit Kunden und internationalen Partnern sowie systematische Ablage der Korrespondenz • Verfassen von geschäftlichen E-Mails für die Unternehmensleitung in deutscher und englischer Sprache • Übernahme von Empfangs- und Telefonaufgaben • Planung und Koordination von Reisen für Besucher und Mitarbeiter im Außendienst • Unterstützung bei verschiedenen organisatorischen Tätigkeiten • Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten und der Bearbeitung von Ausschreibungen in Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam • Vorbereitung und Bearbeitung aller vertragsrelevanten Dokumente • Abwicklung von Garantiegeschäften und Bürgschaften • Bearbeitung von Akkreditivvorgängen, inklusive Dokumentenerstellung, Kommunikation mit Banken und Kunden sowie Prüfung der Unterlagen • Erstellung von Rechnungen und Nachverfolgung von Zahlungseingängen Das bringen Sie mit: • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Büro- oder Industriekaufmann/-frau • Zusätzliche Qualifikationen oder Fortbildungen im kaufmännischen Umfeld sind von Vorteil • Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich • Hohe Motivation und Bereitschaft, sich aktiv einzubringen Ihr Plus bei uns: • Übertarifliche Bezahlung mit Zusatzleistungen (z.B. Urlaubs- & Weihnachtsgeld) • Unbefristetes Arbeitsverhältnis • Hohe Übernahmechance in Festanstellung • Geregelte Arbeitszeiten, Freizeitausgleich • Schneller Bewerbungsprozess und persönliche Beratung • Umfangreiche und ordentliche Einarbeitung • Vielseitige und spannende Aufgaben Sie können nur gewinnen: ein kurzer Anruf genügt und wir besprechen dann alles Weitere. Bewerben Sie sich auch gerne per E-Mail. Ihr HeiBa Team Mit der Kontaktaufnahme bzw. Zusendung einer Bewerbung erklären Sie sich mit der Speicherung und Weiterverarbeitung Ihrer persönlichen Daten einverstanden. * Charakter und Fähigkeiten sind entscheidend, nicht das Geschlecht!