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Fachkraft Sekretariat (m/w/d) in Waldkirch

HeiBa GmbH

Waldkirch

VollzeitWaldkirchAssistenz, Sekretariat

HeiBa – Wo Leistung auf Persönlichkeit trifft
Seit über 20 Jahren Ihr kompetenter Partner für Personal­dienst­leistungen und -vermittlung in Südbaden.
Starten Sie jetzt Ihre berufliche Zukunft in Waldkirch als Fachkraft Sekretariat (m/w/d) :
Ihr Plus bei uns:

Übertarifliche Bezahlung mit Zusatzleistungen (z.B. Urlaubs- & Weihnachtsgeld)
Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Hohe Übernahmechance in Festanstellung
Geregelte Arbeitszeiten, Freizeitausgleich
Schneller Bewerbungsprozess und persönliche Beratung
Umfangreiche und ordentliche Einarbeitung
Vielseitige und spannende Aufgaben

Ihre Aufgaben:

Betreuung der E-Mail-Kommunikation mit Kunden und internationalen Partnern sowie systematische Ablage der Korrespondenz
Verfassen von geschäftlichen E-Mails für die Unternehmensleitung in deutscher und englischer Sprache
Übernahme von Empfangs- und Telefonaufgaben
Planung und Koordination von Reisen für Besucher und Mitarbeiter im Außendienst
Unterstützung bei verschiedenen organisatorischen Tätigkeiten
Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten und der Bearbeitung von Ausschreibungen in Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam
Vorbereitung und Bearbeitung aller vertragsrelevanten Dokumente
Abwicklung von Garantiegeschäften und Bürgschaften
Bearbeitung von Akkreditivvorgängen, inklusive Dokumentenerstellung, Kommunikation mit Banken und Kunden sowie Prüfung der Unterlagen
Erstellung von Rechnungen und Nachverfolgung von Zahlungseingängen

Das bringen Sie mit:

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Büro- oder Industriekaufmann/-frau
Zusätzliche Qualifikationen oder Fortbildungen im kaufmännischen Umfeld sind von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich
Hohe Motivation und Bereitschaft, sich aktiv einzubringen

Sie können nur gewinnen: ein kurzer Anruf genügt und wir besprechen dann alles Weitere. Bewerben Sie sich auch gerne per E-Mail.
Ihr HeiBa Team
Mit der Kontaktaufnahme bzw. Zusendung einer Bewerbung erklären Sie sich mit der Speicherung und Weiterverarbeitung Ihrer persönlichen Daten einverstanden.

Charakter und Fähigkeiten sind entscheidend, nicht das Geschlecht!