Fachkraft (m/w/d) für Personalwesen und Finanzbuchhaltung in Leitungsfunktion

Das hexenhaus Espelkamp ist seit 1984 Anlaufstelle für Schutz und Hilfe suchende Frauen und ihre Kinder aus dem Kreis Minden-Lübbecke. Im Laufe der zurück­liegenden Jahrzehnte hat sich unter dem Dach des Vereins „Hilfe für Menschen in Krisen­situationen e.V.“ ein leistungs­fähiges und regional anerkanntes Zentrum für Menschen in Krisen­situationen entwickelt, das mit seinen verschiedenen Einrichtungen ein qualifi­ziertes, psycho­soziales und integratives Angebot für Frauen und Männer bereithält.

Die Zentralverwaltung Standort Espelkamp sucht eine Fachkraft für das Personal­wesen und die Finanz­buchhaltung in Leitungs­funktion bis zu 39 Wochenstunden (Vollzeit).

• Leitung der Zentralverwaltung und Koordination des Verwaltungsbereichs
• Finanzmanagement: Budgetüberwachung, Kostenkontrollen, Mittelflusskontrolle
• Personalwesen: Personalplanung, -entwicklung, -abrechnung
• Antragswesen: Bearbeitung von Förder- und Zuschussanträgen, Berücksichtigung von Förderrichtlinien
• Vertragswesen: Prüfung und Verwaltung von Verträgen
• Erstellung von Verwendungsnachweisen für Fördermittel
• Controlling: Kennzahlenanalyse, Berichterstattung
• Bearbeitung des Wirtschaftsplans, Mittelabrufe und Zahlungsabwicklung
• allgemeine Verwaltungsaufgaben
• enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführerin / Vorständin

• abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare qualifi­zierte Ausbildung
• einschlägige Leitungserfahrung in der Verwaltung, idealerweise in sozialen Organisa­tionen
• fundierte Kenntnisse im Finanzmanagement, Personalwesen, Vertrags- und Antrags­wesen
• praxisorientierte Erfahrung im Controlling und im Umgang mit Fördermitteln
• ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Führungskompetenz und strategisches Denken
• wünschenswert: Erfahrung in sozialen Organisationsstrukturen

• unternehmerische Denkweise verbunden mit der Bereitschaft, Verantwortung in einer führenden Position zu übernehmen
• strukturiertes, lösungsorientiertes Arbeiten sowie hohe Kommunikations- und Team­fähigkeit
• Verlässlichkeit, Integrität und eine serviceorientierte Haltung

• unbefristeten Arbeitsvertrag
• Zahlung nach TVöD
• 30 Urlaubstage plus zwei Regenerationstage
• vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
• Fort- und Weiterbildungen
• vielseitige Benefits über den Verband des Paritätischen NRW
• spannende und vielseitige Aufgabenfelder