Executive Assistent - Projektmanagement / Compliance / Finanzwesen (m/w/d)
Über DFS - Die Finanzstrategen
Wir helfen Menschen, konsequent ihre Zukunft zu sichern und finanzielle Freiheit zu erreichen.
Der Schlüssel zu einem erfüllten Leben sind weder Geld noch Wissen. Es ist die Qualität der Beziehungen zu den Menschen mit denen wir uns umgeben.
Die Mandanten der DFS – Die Finanzstrategen kommen in den Genuss einer sehr persönlichen und anspruchsvollen Beratung, die weit über das Thema Finanzen hinausgeht. Mit der Qualität unserer Dienstleistungen setzen wir Standards in unserer Branche.UNSER ANGEBOT
Vergütung & Entwicklung:
- Fixgehalt: 45.000–65.000 € + leistungsorientierter Bonus (10–20%)
- Zielgesamtvergütung: 75.000–100.000 €
- Individuelles Entwicklungsbudget für Weiterbildungen
- Klare Karrierepfade innerhalb der DFS Gruppe
Arbeitsumgebung & Benefits:
- Moderne Arbeitsplatzgestaltung im exklusiven Denkmalschutzgebäude
- Hybrides Arbeitsmodell (80% Office, 20% Remote)
- 30 Tage Urlaub + betriebliche Altersvorsorge
- Regelmäßige Team-Events und kulturelle Aktivitäten
Strategic Impact:
- Direkte Mitwirkung an Führungsentscheidungen
- Eigenverantwortliche Leitung strategischer Initiativen
- Internationale Exposure durch Dubai-Projekte
IHRE KONKRETEN VERANTWORTUNGSBEREICHE
Strategische Geschäftsführungsunterstützung:
- Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Management-Briefings für investitionsrelevante Themen
- Koordination strategischer Initiativen across internationalen Standorten (DACH & Dubai)
- Analyse und Monitoring von KPIs für Portfolio-Entscheidungen
Office Management & Compliance:
- Gesamtverantwortung für Büroinfrastruktur und Tagesgeschäft
- Budgetverwaltung und Kostenkontrolle
- Einhaltung von Compliance-Richtlinien und Datenschutzstandards
Internationales Projektmanagement:
- Steuerung cross-funktionaler Projekte mit Fokus auf Standortentwicklungen
- Koordination zwischen internen Teams und externen Partnern Reporting an Aufsichtsrat und Investoren
IHR PROFIL
MUST HAVES
- Abgeschlossenes Studium (BWL, Wirtschaftsingenieurwesen) oder vergleichbare Qualifikation 5+ Jahre Erfahrung als Executive Assistant/Chief of Staff in internationalem Finanz- oder Immobilienumfeld
- Exzellente MS-Office-Kenntnisse (PowerPoint für Investor Presentations, Excel für Financial Tracking)
- Verhandlungssicheres Deutsch auf C1 Niveau, Englisch auf dem gleichen Niveau ist ein Bonus
- Nachweisbare Erfahrung im Projektmanagement
NICE-TO-HAVE:
- MBA oder Zusatzqualifikation im Management
- Erfahrung in der Immobilienbranche oder verwandten Finanzdienstleistungen
- Kenntnisse in SAP, Asana oder vergleichbaren Management-Tools
Unser Jobangebot Executive Assistent - Projektmanagement / Compliance / Finanzwesen (m/w/d) klingt vielversprechend?
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