Eventmanager (m/w/d)
Die Audi Event Solutions GmbH ist ein auf Events und Experiences spezialisiertes Tochter-Unternehmen der Audi Immogroup. Im Auftrag der AUDI AG, aber auch als Dienstleister für alle anderen Unternehmen setzt die AES professionelle Veranstaltungen um und kann dabei auf zahlreiche Locations zurückgreifen, welche maximal flexibel und hochwertig zugleich sind. Deshalb organisieren wir Businessmeetings mit zwei Personen in exklusiven Räumlichkeiten bis hin zu Großveranstaltungen mit 2.000 Personen. Zudem betreut die AES die Audi driving experience von der Planung der facettenreichen Fahrevents, über die technische Betreuung der Fahrzeuge sowie die Durchführung sämtlicher Fahrten, egal ob auf der Dynamikfläche in Neuburg oder über die atemberaubenden Kehren am Großglockner. Weiterhin hat die AES die Agenturtätigkeit am Audi Campus Flughafen München übernommen und ist in der Verantwortung internationale Events und Meetings an fünf verschiedenen Veranstaltungsorten durchzuführen. In allen Tätigkeitsbereichen steht ein Ansatz im Fokus: Full-Service! Von der ersten Kontaktaufnahme bis zur ganzheitlichen Eventumsetzung stehen wir als professioneller Ansprechpartner an Ihrer Seite.
Ihre Aufgaben
- Aufnahme und Bearbeitung von Veranstaltungsanfragen
- Termingerechte Erstellung von Angeboten
- Gesamtorganisation und Betreuung von Events
- Koordination aller relevanten Veranstaltungsdienstleister (Catering, Technik, Messebau, etc.)
- Hauptansprechpartner während der Veranstaltungsplanung, -durchführung und -nachbereitung
- Eigenständige Erstellung und Aufbereitung von Quartalskennzahlen für den entsprechenden Verantwortungsbereich
- Akquise von Neukunden zur optimalen Auslastung der Eventlocations
- Unterstützung bei internen Veranstaltungen
- Optimierung der Prozessstrukturen
- Umsetzung verschiedener Kommunikations- und Marketingmaßnahmen in Zusammenarbeit mit der Marketing-Abteilung (z.B. Verfassen von Infotexten; etc.)
Das bringen Sie mit
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann oder ein vergleichbares Studium im Veranstaltungsbereich
- Bestenfalls Berufserfahrung im proaktiven Vertrieb von Veranstaltungen und/oder im Catering-/Konferenzbereich, sowie im Projektmanagement
- Hohe Sozialkompetenz und ein ausgeprägtes Verhandlungsgeschick
- Sicheres Auftreten sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- Flexibilität, Teamfähigkeit sowie eine organisierte und analytische Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office
