Schnelle BewerbungNeu: Sei eine*r der ersten Bewerber*innen

Online seit 2 Stunden

Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit Vormittags

Augusta Personaldienstleistungen

Setzingen

TeilzeitSetzingenAssistenz, Sekretariat

Für unseren Kunden in Langenau suchen wir ab sofort eine
Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit Vormittags
Die AUGUSTA Personaldienstleistungen GmbH ist seit über 30 Jahren im Bereich der Personalvermittlung und -überlassung tätig. Sie möchten sich beruflich verändern und suchen eine neue Herausforderung? Dann nutzen Sie jetzt Ihre Chance und profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung.
Ihre Aufgaben
Freundliche Begrüßung und Betreuung von Kunden, Besuchern und Lieferanten

Telefonzentrale bedienen: Anrufe entgegennehmen, weiterleiten und Auskünfte erteilen

Verwaltung des Empfangsbereichs und Sicherstellung eines repräsentativen Erscheinungsbildes

Koordination und Ausgabe von Besucher- und Mitarbeiterausweisen

Terminverwaltung und Pflege von Kalendern

Organisation von Besprechungsräumen inklusive Vorbereitung (z. B. Technik, Getränke)

Posteingang und Postausgang bearbeiten sowie Kurierdienste koordinieren

Verwaltung von E-Mails und Schriftverkehr am Empfang

Unterstützung administrativer Tätigkeiten für verschiedene Abteilungen

Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial

Einhaltung von Sicherheits- und Zutrittsprozessen

Allgemeine organisatorische Aufgaben nach Bedarf
Ihre Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Erfahrung im Empfangs- oder Sekretariatsbereich von Vorteil

Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse wünschenswert

Sicherer Umgang mit MS Office und Telefonanlagen

Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten

Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit

Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Diskretion

Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Ihre Benefits

Sehr gute Übernahmechancen bei unserem Kunden
Eine übertarifliche Bezahlung
Die Möglichkeit kostengünstig einen E-Scooter leihen zu können
Sie erhalten bei uns Weihnachts- und Urlaubsgeld und alle sozialen Absicherungen.
Beratung und Begleitung durch unser erfahrenes AUGUSTA-Team in allen Belangen der Arbeitswelt