Bürofachkraft Sachbearbeitung (m/w/d) – Backoffice & Rechnungsprüfung in Sternenfels
Über die Position
Für unseren Kunden in Sternenfels suchen wir eine engagierte Bürofachkraft (m/w/d) für die Sachbearbeitung im Backoffice mit Schwerpunkt Rechnungsprüfung und Auftragsbearbeitung. Die Vollzeitstelle ist auf 35–40 Stunden pro Woche ausgelegt und wird im Tagdienst betrieben. Sie arbeiten in einem kleinen bis mittelständischen Team und tragen durch sorgfältige administrative Arbeit zur effizienten Abwicklung von Geschäftsprozessen bei. Die Position ist ideal für Bewerbende mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, die praxisnah in ein verantwortungsvolles, aber kein leitendes Tätigkeitsfeld einsteigen möchten.
Ihre Aufgaben
- Eingangsrechnungen prüfen, kontieren und zur Weiterverarbeitung vorbereiten
- Auftragsprüfung inklusive Plausibilitätskontrollen und Abstimmung mit internen Fachstellen
- Systematische Erfassung von Kundenaufträgen sowie Anlage und Nachverfolgung von Lieferanforderungen
- Routinetätigkeiten im Büroalltag: Ablage, digitale Dokumentenpflege, Postbearbeitung und Archivierung
- Unterstützung bei der Pflege von Stammdaten und einfachen Auswertungen zur internen Berichterstattung
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
- Unterstützung des Teams bei administrativen Projekten und kurzfristigen Sonderaufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
- Erste praktische Erfahrung in der Sachbearbeitung, Verwaltung oder im Rechnungswesen ist wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word; Erfahrung mit Verwaltungs- oder ERP-Systemen von Vorteil
- Gute bis sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein gutes Zahlenverständnis
- Teamorientierung, Kommunikationsstärke und ein serviceorientiertes Auftreten
Wir bieten
- Eine faire Vergütung nach Tarifvertrag GVP sowie tarifliche Zuschläge (100 % Feiertags-, 50 % Sonntags-, 25 % Nachtzuschläge, 25 % Überstundenzuschläge) und mögliche Sonderzahlungen
- Langfristige Einsätze mit realistischer Übernahmeoption beim Kundenbetrieb
- Fundierte Einarbeitung durch ein regionales Betreuungsteam sowie mehrsprachige Unterstützung bei Bedarf
- Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen Qualifikation und persönlichen Entwicklung
- Attraktive Sozialleistungen, transparente Arbeitsbedingungen und ein respektvolles Miteinander
- Arbeitsort in der Nähe von Sternenfels mit kurzen Pendelwegen und guten lokalen Anbindungen
- Einhaltung aller arbeitsrechtlichen Vorgaben, insbesondere des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (AEntG)
Bewerbungsinformationen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bevorzugt per E-Mail an: Jetzt bewerben! oder besuchen Sie unser Büro in Bretten persönlich.
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