Büro- und Empfangsassistenz (m/w/d) in Leingarten
Wir bei Trio Personalmanagement verstehen uns als dein zuverlässiger Partner für professionelle Personaldienstleistungen in der Region.
Unsere Führungskräfte und Mitarbeitenden verfügen über langjährige Erfahrung in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Vertrieb, Kundenbetreuung, Recruiting und Mitarbeiterpflege. Dabei steht für uns ein serviceorientiertes und freundliches Arbeitsumfeld im Mittelpunkt.
Büro- und Empfangsassistenz (m/w/d)
Standort: Leingarten Beschäftigungsart: Vollzeit Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche
Deine Aufgaben:
- Freundlicher Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Geschäftspartnerinnen
- Prüfung und Verwaltung von Rechnungen
- Telefonische Annahme und Weiterleitung von Anrufen über die Telefonzentrale
- Ansprechpartner*in für Kunden, Lieferanten, Bewerbende sowie interne Mitarbeitende
- Bearbeitung und Organisation des E-Mail-Verkehrs
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Büro
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer ähnlichen Dienstleistungsbranche
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Computerprogrammen
- Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten, kommunikative Fähigkeiten und gepflegtes Erscheinungsbild
Unser Angebot:
- Attraktives Gehaltspaket inklusive Sonderzahlungen
- Langfristige Perspektiven mit Übernahmemöglichkeiten
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- Einsätze in der Region Leingarten
- Tarifliche Zuschläge wie Feiertags-, Sonntags-, Nacht- und Überstundenzuschläge
- Persönliche und mehrsprachige Betreuung (z.B. Polnisch, Mazedonisch, Serbokroatisch, Türkisch, Italienisch)
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Umfangreiche Sozialleistungen
- Ein wertschätzendes und faires Arbeitsumfeld
Wir sind regional, persönlich, TRIO – und freuen uns auf deine Bewerbung!
Interessiert? Dann sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit deinem möglichen Eintrittstermin und deiner Gehaltsvorstellung bevorzugt per E-Mail zu oder besuche uns direkt in unserem Büro in Heilbronn.
Wir bieten Voll- und Teilzeitstellen unter anderem in den Bereichen Metall, Maschinenbau, Dienstleistung, Gesundheit, Soziales, Pädagogik, Elektro, Produktion, Fertigung, Verkehr, Logistik, Lager, Wirtschaft und Verwaltung.
Weitere Informationen findest du auf Jetzt bewerben! sowie auf unseren Social-Media-Kanälen Facebook und Instagram.
Kontakt: Trio Personalmanagement Schellengasse 13, 74072 Heilbronn Telefon: Jetzt bewerben!E-Mail: Jetzt bewerben!
Art des Personalbedarfs: Neubesetzung Tarifvertrag: IGZ