Buchhalter / Finanzbuchhalter – Spedition (m/w/d)

Von A wie Aachen bis Z wie Zagreb: Bei Rottbeck transportieren wir seit fast 50 Jahren Güter aller Art – innerhalb Deutsch­lands und in viele Teile der Welt! Mit rund 100 Kolleginnen und Kollegen sorgen wir an 2 Standorten dafür, dass die Logistik unserer Kunden rundläuft. Dabei hängen wir uns gleichermaßen ins Zeug – egal, ob wir einen kleinen Onlineshop oder globale Großkonzerne unterstützen.

Die vielen Tonnen, die wir täglich transportieren, lagern und kommissionieren, wären ohne unser engagiertes Team nicht zu stemmen. Deshalb ist für uns klar: Unsere Mitarbeitenden gestalten mit. Sie werden bei wichtigen Entscheidungen ein­be­zogen, gezielt in ihrer Entwicklung gefördert und durch moderne Technologien in ihrem Arbeitsalltag bestmöglich unterstützt.

An unserem Standort in Bottrop suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:

Buchhalter / Finanzbuchhalter – Spedition (m/w/d)

• Ihr Weg führt Sie in unser kaufmännisches Team, in dem Sie zuverlässig unsere buchhalterischen Prozesse für unsere Stückgutspedition meistern. Dabei über­neh­men Sie die vorbereitende Finanzbuchhaltung so­wie die Debitoren-, Kreditoren- und Sachkonten­buchhaltung.
• Konkret prüfen, kontieren und erfassen Sie Eingangs- und Ausgangsrechnungen, insbesondere Fracht­rech­nungen und weitere speditionelle Geschäftsvorfälle. Sie stimmen die Konten ab, überwachen offene Posten und unterstützen das Mahnwesen.
• Zudem kümmern Sie sich um den Zahlungsverkehr und unterstützen bei betriebswirtschaftlichen Aus­wertungen sowie internen Abstimmungen.
• Ein weiterer Schwerpunkt ist die Abstimmung und Verrechnung von Leistungen, Forderungen und Ver­bindlichkeiten zwischen verbundenen Unter­neh­men. Sie klären und dokumentieren konzerninterne bzw. gesellschaftsübergreifende Geschäftsvorfälle und sorgen für die Abstimmung von Verrechnungskonten und Saldenbestätigungen.
• Für die Steuerberatung stellen Sie alle erforderlichen Unterlagen, etwa für die Umsatzsteuervoranmeldung, zusammen und bereiten diese auf. Auch im Rahmen der Monats- und Jahresabschlüsse stehen Sie im engen Austausch mit der Steuerberatung und der Geschäftsleitung.
• Nicht zuletzt binden Sie sich in die Weiterentwicklung unserer buchhalterischen Prozesse ein und tragen so dazu bei, unsere Abläufe zukunftssicher zu gestalten.

• Kaufmännische Ausbildung, etwa zur/zum Steuer­fach­ange­stellten, Kauffrau/Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung oder Industriekauffrau/Industrie­kaufmann (m/w/d), idealerweise mit Weiterbildung zum/zur Finanzbuchhalter/-in bzw. einer vergleichbaren Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der Finanz- oder vorberei­tenden Buchhaltung, unbedingt mit Praxis in der Abstimmung und Verrechnung von Geschäftsvorfällen mit verbundenen Unternehmen
• Gute Kenntnisse in der Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung
• Möglichst Einblicke in eine Spedition, ein Logistik­unter­nehmen oder ein Unternehmen mit mehreren Gesellschaften
• Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware und MS Office, vor allem Excel
• Auch persönlich passen Sie gut ins Team: Sie arbeiten sorgfältig und verantwortungsbewusst, kommu­ni­zieren verbindlich und freuen sich auf die Zusam­men­arbeit mit allen Prozessbeteiligten.

• Leistungsgerechte Vergütung
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem mittelständischen Logistikunternehmen
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Kurze Entscheidungswege und direkte Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Moderne Arbeitsmittel und digitale Tools
• Ein motiviertes Team, gegenseitige Unterstützung und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Frisches Obst und Getränke frei verfügbar