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Assistenz Personaldisposition (m/w/d) in Oldenburg (Oldenburg)

akut Medizinische Personallogistik GmbH

Oldenburg (Oldenburg)

VollzeitOldenburg (Oldenburg)Assistenz, Sekretariat

Warum akut...?
Du erhältst eine attraktive und verhandelbare Vergütung (26.000€ - 30.000 Euro jährlich) mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld

30 Tage Urlaub für deine Erholung

Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss

Betriebliche Krankenversicherung mit bis zu 600 Euro Gesundheitsbudget pro Jahr zum Beispiel für Brillen oder Zahnreinigung

Attraktive Mitarbeiterrabatte bei Top Marken durch Corporate Benefits

Eine Intensive Einarbeitung vor Ort sowie bei unserem Netzwerkpartner

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Webinar Angebote
Deine Aufgaben:
Als Assistenz Personaldisposition (m/w/d) unterstützt du bei der Auswahl von medizinischen, pflegerischen und pädagogischen Fach- und Hilfskräften sowie bei der Personaleinsatzplanung

Du übernimmst die Kontrolle und Ablage von Arbeitsverträgen, Erstellung von Vertragsunterlagen und Zeugnissen

Mit deiner aufmerksamen und freundlichen Art betreust du unsere Kunden, Mitarbeiter und Bewerber

Du unterstützt deine Kolleginnen im Vertrieb und baust einen ersten Kontakt zu Neukunden aus

Du kümmerst dich um die Datenpflege, insbesondere um die Stundenerfassung im System

Du übernimmst das Fuhrparkmanagement vor Ort: Autoübergaben, Kontrollen und Autorückgaben

Auch die schriftliche und telefonische Korrespondenz sowie allgemeine Bürotätigkeiten und Pflege des Bewerbermanagementsystems gehören zu deinen Aufgaben
Das wünschen wir uns:
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d)

Alternativ hast du bereits Erfahrung als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d), Kaufmännische Assistenz (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d) oder Bürokraft (m/w/d)

Oder du bist Quereinsteiger (m/w/d) mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung, idealerweise mit Bezug zur Pflege oder Pädagogik wie z.B. Medizinische Fachangestellte (m/w/d)

Wünschenswert sind erste Berufserfahrungen in der Personaldienstleistung

Strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit