Assistenz (m/w/d) des ersten Bürgermeisters

Bei der Stadt Nürtingen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer

Assistenz (m/w/d) des ersten Bürgermeisters

in Teilzeit (50 % / 19,5 Wochenstunden) wiederzubesetzen.

• Selbstständige Organisation des Sekretariats mit Postbearbeitung, Terminverwaltung, Führung und Pflege der Akten und Unterlagen sowie Ablage, Organisation von Besprechungen und Korrespondenz
• Eigenverantwortliche Koordination und Abwicklung sämtlicher Informations- und Kommunikationsprozesse im Sekretariat
• Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Ämtern im Dezernat II sowie den Dezernaten des Oberbürgermeisters und des Technischen Beigeordneten
• Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen

• Abgeschlossene Berufsausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich
• Erfahrung in der Tätigkeit als Assistenz bzw. im Sekretariat und in der Büroorganisation sowie Verwaltungserfahrung
• Selbstständiges, sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten sowie gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Integrität, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Gute EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Einen sicheren Arbeitsplatz mit einem vielseitigen Aufgabengebiet
• Eine unbefristete Teilzeitstelle (50 % / 19,5 Std. pro Woche) mit einer Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD sowie weitere Leistungen des öffentlichen Dienstes wie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge und eine Jahressonderzahlung.
• Bei Nutzung des ÖPNV einen Zuschuss in Höhe von 75% auf das Deutschlandticket. Wenn Sie mit dem Rad/E-Bike zur Arbeit kommen, erhalten Sie einen Zuschuss in Höhe von 10 Cent je gefahrenen Kilometer
• JobRad Bike-Leasing
• Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf, Nutzung von Homeoffice
• Ein vielseitiges Fortbildungsprogramm zur gezielten fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung sowie umfassende Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung