Assistenz Geschäftsleitung - MS Office / Buchhaltung / Organisation (m/w/d)
Über AIVG GmbH
Was entsteht, wenn Leidenschaft und Präzision zusammentreffen? Du gestaltest mit uns die Grundlagen für die Bauwerke von morgen und bewahrst das Erbe vergangener Epochen. Wir suchen Dich, um mit modernsten Vermessungstechniken und 3D-Modellierung die Welt millimetergenau zu erfassen. Tauche ein in Projekte, die nicht nur Gebäude, sondern auch Deine berufliche Zukunft prägen. Hier schaffst Du messbare Werte, die Bestand haben.Was bieten wir Dir?
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung
- Moderne Arbeitsmittel und offene Unternehmenskultur
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Was erwartet Dich?
- Du bearbeitest den internen und externen Schriftverkehr und koordinierst Termine sowie organisierst Besprechungen
- Du beschaffst und verwaltest Büromaterialien und empfängst sowie betreust Kund:innen und Kolleg:innen
- Du erstellst Rechnungen, überwachst Zahlungseingänge und unterstützt die Buchhaltung
- Du übernimmst Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung und kommunizierst telefonisch sowie per E-Mail mit Kund:innen, Kolleg:innen und Partner:innen
Was solltest Du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Bürokauffraumann oder Kauffraumann für Büromanagement
- Du beherrschst den sicheren Umgang mit MS Office und besitzt Teamfähigkeit sowie Organisationstalent
- Du arbeitest eigenständig und verantwortungsbewusst und trittst freundlich sowie professionell auf
- Du gehst diskret und zuverlässig mit Informationen um
- Du verfügst idealerweise über erste Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich
Unser Jobangebot Assistenz Geschäftsleitung - MS Office / Buchhaltung / Organisation (m/w/d) klingt vielversprechend?
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