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Assistenz Frontoffice - MS Office / Rechnungen / Onboarding (m/w/d)

ATP Planungs- und Beteiligungs AG

Nürnberg

VollzeitNürnbergAssistenz, Sekretariat

Über ATP Planungs- und Beteiligungs AG

Mit 1.000+ Mitarbeiter:innen sind wir eines der führenden Büros für Integrale Planung mit Building Information Modeling (BIM) in Europa. Im lebendigen Netzwerk von mehr als zehn Standorten planen interdisziplinäre Teams anspruchsvolle Hochbauprojekte. Mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft.
Was bieten wir dir?

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem bunt gemischten Team aus Architekt:innen und Ingenieur:innen
Kontinuierliche Erweiterung deiner Fähigkeiten durch Seminare bei der unternehmensinternen Academy
Ein modernes, zentral gelegenes Büro mit Kantine am Wöhrder See mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung

Was erwartet dich?

Du unterstützt das Assistenzteam im Frontoffice sowie Personal und Controlling im Tagesgeschäft
Du koordinierst Reisebuchungen und erstellst Reisekostenabrechnungen
Du prüfst und bearbeitest eingehende Rechnungen
Du verwaltest unsere Mobilfunkverträge
Du organisierst und begleitest interne Veranstaltungen
Du unterstützt beim On-/Offboarding neuer Mitarbeiter:innen und hast Protokolle von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung im Griff

Was solltest du mitbringen?

Du hast ein Organisationstalent und Freude am strukturierten Arbeiten
Du zeichnest dich durch Sorgfalt und Zuverlässigkeit aus
Du gehst sicher mit MS Office um
Du bringst idealerweise erste Erfahrungen in Assistenz- oder Office-Tätigkeiten mit
Du trittst freundlich und serviceorientiert auf

Unser Jobangebot Assistenz Frontoffice - MS Office / Rechnungen / Onboarding (m/w/d) klingt vielversprechend?
Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.