Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std.) Hamburg

Wir bei sh⁺ sind das Projektmanagement- und Immobilienberatungsteam der ORARA Gruppe mit rund 280 Kolleg:innen. In interdisziplinären Teams unterstützen wir unsere Kunden bei der Planung und Realisierung anspruchsvoller Großprojekte.

Für unsere Geschäftsführung suchen wir eine engagierte Assistenz, die Organisationstalent, Professionalität und Freude am Mitgestalten verbindet.

• Zentrale Schnittstelle für interne und externe Stakeholder inkl. Koordination und Kommunikation relevanter Informationen
• Unterstützung im Personalwesen inkl. Pflege von personalrelevanten Daten und Vorbereitung von HR- sowie lohnrelevanten Prozessen
• Vertrags- und Dokumentenmanagement sowie Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
• Mitwirkung an der Optimierung interner Prozesse und Qualitätssicherung
• Übernahme von Office-Management-Aufgaben, inkl. Termin- und Reiseplanung für die Geschäftsführung sowie Organisation von (Team)Events

Must‑Have

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in Assistenz-, Office- oder HR‑nahen Rollen
• Strukturierte, selbstständige und absolut zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS‑Office sowie digitale Affinität
• Organisationsgeschick, Diskretion und Hands‑on‑Mentalität

Nice‑to‑Have

• Erfahrung mit Personalprozessen, Vertragsmanagement oder Controlling
• Erfahrung im Projektumfeld oder in Beratungsstrukturen

Arbeitsumfeld & Kultur

• Ein offenes, wertschätzendes Miteinander in einem engagierten Team
• Kurze Entscheidungswege und viel Raum für eigene Ideen

Aufgaben & Entwicklung

• Verantwortungsvolle Assistenzrolle mit direktem Einblick in die Geschäftsführung
• Vielfältige Aufgabenbereiche und Gestaltungsspielraum

Arbeitsplatz & Rahmenbedingungen

• Moderne Bürowelten in zentraler Innenstadtlage
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Leistungsgerechte Vergütung
• Niederlassungsübergreifende Teamevents
• Zuschuss zum Deutschlandticket