Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Die Landespflegekammer Rheinland-Pfalz (Körperschaft des öffentlichen Rechts) wurde im Januar 2016 als erste Pflegekammer Deutschlands gegründet. Ihr Sitz ist in Mainz. Sie ist die gesetzliche Berufsvertretung aller Altenpflegerinnen und Altenpfleger, Gesundheits- und Kinderkrankenpflegerinnen und Gesundheits- und Kinderkrankenpfleger, Gesundheits- und Krankenpflegerinnen, Gesundheits- und Krankenpfleger, Pflegefachfrauen und Pflegefachmänner. Ihre Aufgaben sind die berufsständische Selbstverwaltung der Pflegeberufe im Gesundheitswesen in Rheinland-Pfalz sowie die Wahrnehmung der beruflichen, wirtschaftlichen und sozialen Belange der Gesamtheit ihrer rund 40.000 Mitglieder.
Die Geschäftsstelle der Landespflegekammer Rheinland-Pfalz (KdöR) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
in Vollzeit (39 Std. pro Woche), unbefristet
(Kenn-Nr.: 1080).
Wenn Sie Freude an einer verantwortungsvollen, vielseitigen Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld haben und die Geschäftsführung tatkräftig unterstützen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Führung des Sekretariats und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
- Koordination von Terminen, Wiedervorlagen sowie Organisation und Nachbereitung von Sitzungen, Gremien und Veranstaltungen
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung vertraulicher Unterlagen, Präsentationen und Protokolle
- Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Mitwirkung bei strategischen Themen, Organisationsentwicklung sowie Unterstützung in Datenschutz- und Einkaufsangelegenheiten
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Assistenz- oder Geschäftsführungsumfeld
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen
- Klare, präzise und serviceorientierte Kommunikation in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und ein professionelles Auftreten
Das haben wir für Sie im Portfolio:
- Jobsicherheit durch unbefristete Anstellung
- Arbeiten in einem engagierten, kollegialen Team
- Modernes Arbeitsumfeld mit vielseitigem Aufgabenspektrum
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und LAZ
- Familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten
- Innenstadtlage mit sehr guter Verkehrsanbindung
- Bezahlung angelehnt an den TV-L (E8)
- Teilzeitfähigkeit / Urlaub: Die wöchentliche Vollzeit-Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Der Jahresurlaub beträgt bei einer 5-Tage-Woche 30 Urlaubstage (+ freie Tage an Rosenmontag, Heiligabend, Silvester). Sonderurlaub gemäß Dienstvereinbarung.
