Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll-/Teilzeit

WER WIR SIND

Haubner & Siegmund IT Services ist Experte für ganzheitliche IT-Lösungen und IT-Dienstleistungen von IT-Infrastrukturen On-Premises, im eigenen Rechenzentrum und in der Cloud. Neben unserer Kernkompetenz, dem IT-Consulting, vereinen wir den modernen IT-Betrieb unter einem Dach. Gemeinsam betreuen rund 20 Mitarbeiter am Standort Köln abwechslungsreiche B2B- und Enterprise Projekte für unsere Kunden. Eine transparente, nach vorne gerichtete Unternehmens- und Arbeitskultur sind unser Schlüssel zum Erfolg. Aus Überzeugung und Leidenschaft.

Werde Teil eines innovativen, interdisziplinären Teams im schönen Köln!

• Du bist verantwortlich für das Controlling im Rechnungswesen
• Du verantwortest das gesamte Vertragsmanagement unserer Kunden
• Du arbeitest unserer externen Buchhaltung zu; insbesondere Kontierung
• Du bist Treiber unserer eigenen Digitalisierung und optimierst unsere internen Prozesse
• Du dokumentierst unsere Geschäftsprozesse
• Terminkoordinierung und Terminvorbereitung sowie im Rahmen dieser Recherchearbeiten
• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Vorbereitung auf eigene und externe Veranstaltungen und in Kundenterminen

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), IT - Systemkauffrau/-mann (m/w/d) oder eine vergleichbare Berufserfahrung
• Du hast eine hohe Serviceaffinität
• Du kannst gut mit Menschen umgehen und bist kommunikativ
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du bist flexibel und zuverlässig, arbeiten strukturiert und selbstständig
• Du bist motiviert und bringst eigene Impulse ein
• Du bist teamfähig und kannst gut kommunizieren
• Besitz eines gültigen PKW-Führerscheins (Klasse B)

• Hervorragende Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
• Fortbildungsmaßnahmen inkl. persönlicher Zertifizierung
• Eigenverantwortliche Tätigkeiten und Entscheidungskompetenzen für deine Expertisen
• Ein innovatives, kollegiales und agiles Team mit einer großen Leidenschaft für IT-Systeme
• Home-Office Regelung
• Modernste technische Arbeitsplatzausstattung für die Erfüllung Deiner Aufgaben
• Wohlfühl-Ausstattung und -Leistungen im Office
• Hohe Planungssicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Jobticket, Jobrad und Parkplatz
• Regelmäßige Incentives und teambildende Veranstaltungen