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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Celle

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Celle

VollzeitCelleAssistenz, Sekretariat

**Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in hektischen Situationen den
Überblick und möchtest ein wachsendes Unternehmen aktiv unterstützen? Dann
bist du bei uns genau richtig!

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Wir suchen für unseren Kunden, einem Familienunternehmen im Bereich
Photovoltaik und technische Infrastruktur, eine engagierte Assistenz der
Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der Personalvermittlung.
Cash, Benefits & Goodies

unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeitbasis
attraktives Gehalt zwischen 2.600 € – 4.000 € monatlich
30 Tage Urlaub für deine Erholung
flexibles Arbeitszeitmodell sowie digitale Zeiterfassung
individuelles Onboarding
Entwicklungsperspektiven
Hansefit-Mitgliedschaft für deine körperliche Fitness
ausgefallene Teamevents
flache Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhen

Dein Job – verantwortungsvoll, strukturiert & abwechslungsreich

allgemeine Assistenzaufgaben der Geschäftsführung
Termin- und Telefonmanagement
Verwaltung von Bauunterlagen, Verträgen und Genehmigungen
Unterstützung bei Ausschreibungen, Kalkulation und Angebotsnachverfolgung
Mithilfe bei Kostenverfolgung von Projekten und Bestellungen
Einführung und Betreuung digitaler Prozesse und Tools
eigenständige Umsetzung kleinerer Verwaltungsprojekte
Organisation und Planung von Firmenveranstaltungen
Nachverfolgung von Aufgaben und offenen Punkten

Das bringst du mit

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Außenhandelskauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
mehrjährige Erfahrung als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung, idealerweise im Bausegment oder bei technischen Projekten
Organisationstalent mit sicherem Blick für Prioritäten, Termine und Abläufe
Kommunikationsstärke – klar, freundlich und verbindlich im Umgang mit Kollegen, Kunden und Partnern
Diskretion, Zuverlässigkeit und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Grundverständnis für Abläufe auf Baustellen und Hands-on-Mentalität

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Wenn du Lust hast, ein wachsendes Unternehmen aktiv zu unterstützen, freuen
wir uns auf deine Bewerbung. Wir behandeln deine Unterlagen selbstverständlich
diskret.