Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Über uns:

Die ALBOMED GmbH ist ein innovatives, mittelständisches, deutsches Unternehmen in der Medizinprodukttechnik. Seit 1995 entwickeln und produzieren wir Produkte für die Ophthalmologie und Orthopädie. Dabei liegt unser Augenmerk auf dem Bereich der Entwicklung und Herstellung von verschiedenen viskoelastischen Substanzen. Diese werden in der Augenheilkunde z.B. bei Operationen des Grauen oder Grünen Stars und in der Orthopädie bei Gelenkarthrose verwendet.

Wofür stehen wir:

Mit unseren Produkten geben wir Menschen ihre Lebensqualität zurück und helfen ihnen länger ihre Unabhängigkeit zu bewahren. Wir exportieren unsere hochwertigen Produkte zusammen mit unseren Partnern weltweit in über 50 Länder.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden) für unseren Standort Burgthann bei Nürnberg

• Assistenz der Geschäftsführung mit Teamassistenz-Tätigkeiten
• Erster Kontaktpunkt in die Firma
• Administrative Aufgaben wie z.B. Erstellung diverser Übersichten, Bearbeiten der Korrespondenz
• Informationsmanagement (Datenaufbereitung, Präsentationen)
• Organisation des Posteingangs
• Organisation von Meetings (national und international)
• Buchungen von Reisen
• Bestellung von Büromaterial
• Unterstützung bei Projekten
• Vertragsmanagement
• Diverse organisatorische Tätigkeiten und Ansprechpartner für Mitarbeiter, Partner, Dienstleister

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz
• Sie haben Freude an abteilungsübergreifenden Aufgabenstellungen
• Sie zeichnen sich durch ein hohes organisatorisches Geschick und eine strukturierte Arbeitsweise aus
• Sie besitzen gute Anwender-Kenntnisse in MS Office und Digitalen Tools
• Sie haben fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (C1) in Wort und Schrift
• Sie sind kommunikationsstark, zuverlässig, ein guter Teamplayer und besitzen ein freundliches Auftreten
• Führerschein Klasse B

• Abwechslungsreich & International - eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im internationalen Umfeld
• Flexibel & sicher - flexible Arbeitszeiten mit Festanstellung in Vollzeit (teilweise mobiles Arbeiten möglich)
• Eigenverantwortung pur - ein motivierendes Umfeld sowie eigenverantwortliches Arbeiten
• Fair bezahlt - ein attraktives Gehalt und Zuschüsse zur Krankenversicherung sowie Betrieblichen Altersvorsorge
• Familiär & freundlich - ein nettes, familiäres Team
• Schnell & direkt - flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
• Gestalten statt verwalten - eigenverantwortliches Handeln und Aufbau von Strukturen mit den entsprechenden Rahmenbedingungen
• Gemeinsam wachsen - Teamevents und Firmenfeiern