Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d) in Teilzeit

Mit aktuell vier Seniorenzentren, fünf Tagespflegen, drei ambulanten Pflegediensten, zwei Demenz-Wohngemeinschaften, einem Hausnotrufdienst, einem Servicewohnangebot sowie umfassender Beratung für Seniorinnen, Senioren und Menschen mit Demenz sind wir ein starker und verlässlicher Partner für alle Phasen des Älterwerdens.

Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)
Teilzeit | zum nächstmöglichen Zeitpunkt

• Du hältst der Geschäftsbereichsleitung organisatorisch den Rücken frei und bist der kompetente Dreh- und Angelpunkt bei Anrufen aus den Abteilungen. Du beantwortest Fragen und leitest Anliegen und Informationen zuverlässig weiter.
• Du unterstützt in kaufmännischen sowie administrativen und organisatorischen Aufgabenstellungen.
• Du übernimmst das Bewerbungsmanagement und die Fortbildungsplanung für die Ambulanten Dienste.
• Du organisierst Veranstaltungen.
• Du unterstützt bei der Einstellung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und bei personellen Veränderungen.
• Du übernimmst Aufgaben im Bereich der Datenverwaltung und -analyse in unserer Software Vivendi.
• Du vertrittst bei Abwesenheit die Assistentin der Geschäftsführung.

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d), Verwaltungsfachkraft (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute EDV-Kenntnisse
• Eine sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
• Teamgeist, Empathie und Freude an Planung und Organisation
• Ein freundliches und sicheres Auftreten

• Wir leben Vielfalt und werden dich nicht verbiegen
• Deine Work-Life-Balance liegt uns am Herzen: wir haben offene Augen und Ohren für deine Bedürfnisse
• Wir vergüten attraktiv nach TV AWO NRW, zahlen Weihnachtsgeld, übernehmen zusätzlich eine Altersvorsorge ohne Eigenanteil, bezuschussen deine freiwilligen Zusatzversicherungen und bieten dir vermögenswirksame Leistungen
• Unsere Karriereleiter steht dir offen, Fort- und Weiterbildung machen wir dir gerne möglich
• Freue dich auf diverse Extras: Bikeleasing, AWO-Mitarbeitendenvorteile und Rabatte, gemeinsame Events, Zuschuss zu gesundheitsfördernden Maßnahmen
• Deine Erholung ist uns wichtig: 30 Tage Urlaub und ein Regenerationstag stehen dir zu
• Dein Einsatz und deine Treue machen sich bezahlt: Mitarbeitendenwerbeprämie, Jubiläumszuwendung
• Wohlfühlklima: Überzeuge dich von unserem kollegialen Zusammenhalt, der gegenseitigen Unterstützung und Wertschätzung