Assistentin oder Assistenten (m/w/d) der 1. Betriebsleiterin

Wir sind ein zukunftsorientiertes kommunales Unternehmen und als Eigenbetrieb der Wissen­schaftsstadt Darmstadt in den Bereichen Abfallentsorgung, Straßenreinigung und Winter­dienst, Kanalbetrieb und Straßenunterhaltung, Gebäudereinigung, Gemeinschaftsverpflegung und Hauswirtschaft sowie Zoo Vivarium mit insgesamt ca. 850 Beschäftigten tätig.

Wir – der Eigenbetrieb für kommunale Aufgaben und Dienstleistungen (EAD) – suchen eine oder einen

Assistentin oder Assistenten der 1. Betriebsleiterin

• Eintritt: schnellstmöglich
• Dauer: unbefristet
• 39 Wochenstunden
• Gehalt: 4203 € brutto/Monat *
• Urlaub: 30 Tage/Jahr
• Bewerbungsfrist: offen
• Betriebsrente
• kostenfreies Jobticket

* ab 3 Jahren einschlägiger Berufserfahrung,
ansonsten 3779 € bis 4039 € brutto/Monat bei geringerer/anderer Berufserfahrung

• Sie beraten die 1. Betriebsleiterin in allen administrativen Angelegenheiten eines Betriebsleitungsbüros, erledigen alle Sekretariatsaufgaben und koordinieren bestehende Aufträge an die Abteilungs- und Sach-gebietsleitungen.
• Sie erledigen Recherchen, Projektarbeiten und Vorgänge selbständig.
• Sie begleiten Sitzungen verschiedener Gremien, z.B. Betriebskommission, Aufsichtsrat und Gesellschafterversammlungen vor.
• Sie verantworten die Erledigung von allgemeinem Schriftverkehr, dem Verfassen von Schreiben und deren fristgerechte Versendung.
• Sie sind die erste telefonische Anlaufstelle der 1. Betriebsleiterin des EAD und führen Telefonate mit komplexen Inhalten zu allen Fragestellungen des EAD, u.a. Anfragen von Bürger/innen und Kund/innen, aber auch Telefonate mit Mandatsträger/innen aller politischen Ebenen.
• Sie koordinieren den Terminkalender der 1. Betriebsleiterin und organisieren deren Dienstreisen sowie die Abrechnung dazu.
• Sie bearbeiten den Posteingang und Postausgang.
• Sie empfangen und betreuen Gäste und Projektpartner/innen.
• Sie vertreten sich in der Assistenz der Betriebsleitung gegenseitig.

• Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich.
• Sie verfügen über eine mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Bereich einer Assistenztätigkeit für eine Betriebsleitung oder Geschäftsleitung.
• Sie bringen bestenfalls Basiswissen im Handelsrecht mit, da die beschriebenen Anforderungen gleichermaßen auch für die Rolle der Betriebsleitung in den Beteiligungsgesellschaften als Geschäftsführung gelten.
• Sie haben einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Programmen und der modernen Bürokommunikation.
• Sie überzeugen mit einer hohen Flexibilität und Belastbarkeit sowie mit lösungsorientiertem Handeln.
• Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und selbstständig.
• Sie zeichnen sich aus durch Ihre ausgeprägten organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten sowie Ihrer guten Teamfähigkeit.
• Sie bringen ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion sowie unternehmerischem Denken und Handeln mit.
• Sie besitzen ein freundliches sowie aufgeschlossenes Auftreten.
• Sie verfügen über sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.

• Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem nachhaltigen Unternehmen mit einer Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst.
• Wir bieten zudem eine Jahressonderzahlung, eine Betriebsrente, eine Jahresprämie und eine jährliche Erfolgsprämie sowie 30 Tage Urlaub im Jahr.
• Wir fördern aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. durch flexible Arbeitszeiten und kostenfreie Kinderbetreuung bei Betreuungsengpässen, Möglichkeit zum Home-Office).
• Wir bieten Ihnen ein kostenfreies Jobticket sowie eine gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel.
• Wir ermöglichen Ihnen in Kooperation mit unserem Partner Fitness First die Teilnahme an unserem Firmenfitness-Programm zu reduzierten Mitgliedsbeiträgen.
• Wir legen sehr großen Wert auf die Fort- und Weiterbildung unserer Mitarbeiter/innen und bieten Ihnen zahlreiche Fortbildungsangebote an. (w/m/d)