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Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung
TeilzeitBayreuthAssistenz, Sekretariat
TeilzeitBayreuthAssistenz, Sekretariat
Wir suchen für das Bezirkskrankenhaus Bayreuth zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Assistenten (m/w/d) der Geschäftsführung
(in Teilzeit mit 28,88 Std./Woche, unbefristet)
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen und entlasten die Geschäftsführung hinsichtlich administrativer und organisatorischer Aufgaben, Terminen und Projekten
- Sie übernehmen kleinere Projekte nach einer guten Einarbeitungsphase
- Sie organisieren die Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen inklusive der Anfertigung von Protokollen
- Sie bearbeiten die Eingangspost
- Sie sind vertrauensvoller Ansprechpartner der Geschäftsführung für interne und externe Korrespondenz
- Sie unterstützen bei der Liegenschaftsverwaltung
- Sie übernehmen die Organisation von Geschenken für besondere Anlässe und sind für die Gutscheinverwaltung verantwortlich
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Büromanagement bzw. Assistenz und verfügen über einschlägige Berufserfahrung oder einer vergleichbaren Qualifikation
- Sie können mit Berufserfahrung innerhalb eines Sekretariats überzeugen
- Sie sind sicher im Umgang mit den üblichen MS Office Anwendungen
- Sie haben ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Sie sind kommunikativ, haben eine schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent
- Sie überzeugen durch eine sorgfältige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
- Sie zeichnen sich durch einen sorgfältigen und gut strukturierten Arbeitsstil aus
- Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie sind im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern freundlich, verbindlich und lösungsbewusst
Wir bieten
- attraktive Vergütung angelehnt an den TVöD
- Anrechnung der Erfahrungsstufe nach Vorlage von Nachweisen
- intensive Einarbeitung in einer kollegialen und motivierenden Teamatmosphäre
- betriebliche Zusatzrente und Zuzahlung von VwL
- geregelte Arbeitszeiten, elektronische Zeiterfassung und attraktive Teilzeitmodelle
- hausinterne Fortbildungen über unsere Akademie
- betriebliche Gesundheitsvorsorge
- Mitarbeiterrabatte und kostenlose Parkplätze sowie kostengünstige Wohnmöglichkeiten
- Job-Rad Leasing Angebote
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Bewerberportal, per Mail oder per Post inkl. der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, Ihrer Kündigungsfrist sowie den von Ihnen abgestrebten Wochenarbeitsstunden. Um Transportaufwendungen zu vermeiden, senden wir postalisch eingegangene Bewerbungen nicht zurück. Wir bitten Sie um Verständnis.
Wir informieren Sie gerne vorab!
