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Administrative/Executive Assistant (m/w/d)

Careforce GmbH

Bad Homburg vor der Höhe

VollzeitBad Homburg vor der HöheAssistenz, Sekretariat

Careforce ist der Personalberater der Healthcare Industrie. Seit mehr als 20 Jahren unterstützen wir Unternehmen dabei, die richtigen Spezialisten zu finden. Im Auftrag für unseren Kunden suchen wir eine/n
Administrative Assistant (m/w/d)

Unternehmenssitz: Frankfurt am Main

( hybrid, d. h. regelmäßige Anwesenheit im Büro erforderlich)
Unser Mandant zählt&nbspmit weltweit über 34.000 Mitarbeitern und einem weltweiten Jahresumsatz von über 25 Milliarden US-Dollar zu den größten Pharmaunternehmen der Welt. Es handelt sich um eine Arbeitnehmerüberlassung mit Start zum Jetzt bewerben!
Deine Aufgaben:

Proaktive Kalender- und Meetingkoordination für mehrere Partner:innen
Organisation komplexer Besprechungen inkl. Raum- und Technikplanung
Organisation großer, komplexer Meetings an verschiedenen Standorten und in unterschiedlichen Größenordnungen.
Erstellung und Pflege von Dokumenten, Tabellen und Präsentationen
Pflege von Gruppen- und Verteilerlisten, Datenbanken und Kollaborationsplattformen
Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender
Nutzung von KI zur Effizienzsteigerung und Automatisierung
Vertretung anderer Assistenzkräfte bei Bedarf

Dein Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium – kombiniert mit mehrjähriger Erfahrung in administrativen Funktionen
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einem professionellen Umfeld, idealerweise in Office Management oder Koordinationsrollen
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, SharePoint)
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Eigenorganisation in einem dynamischen Umfeld
Flexibilität und Anpassungsfähigkeit bei Veränderungen sowie Fähigkeit zur Priorisierung bei konkurrierenden Aufgaben
Ausgeprägte Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten , Teamorientierung und absolute Vertraulichkeit – fließend in Deutsch und Englisch

Darauf darfst Du Dich freuen:

Eine spannende Aufgabe, neue Herausforderung und flexible Arbeitszeiten
Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag – für eine langfristige Perspektive und Sicherheit
Ein attraktives Gehalt , vom ersten Tag an sowie eine betriebliche Altersvorsorge
30 Tage Jahresurlaub
Eine persönliche und individuelle Betreuung: Ab der Bewerbung bis zur Einstellung

Nimm gerne Kontakt zu uns auf
… und erfahre mehr über diese und weitere spannende Stellen. Oder bewirb Dich direkt und unkompliziert über den unten stehenden „Bewerben-Button“ oder sende Deinen Lebenslauf unter Angabe der Referenz CF18234 &nbspan Jetzt bewerben! . Ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
Du erreichst uns auch persönlich montags bis freitags in der Zeit von 08:00 - 18:00 Uhr telefonisch oder per WhatsApp unter 0 22 34 / 20 36 – 213.
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