Vorstandssekretär (m/w/d) in Teilzeit

Wiesmann Personalisten GmbH

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Vorstandssekretär (m/w/d) in Teilzeit

Wiesmann Personalisten GmbH ist der regionale Experte für die Personalvermittlung von Fach- und Führungskräften. Wir unterstützen namhafte Unternehmen bei der Suche nach qualifiziertem Personal. Individuell und zielgenau. So schaffen wir beste Voraussetzungen für eine hohe Passgenauigkeit - auf beiden Seiten. Als inhabergeführtes und zukunftsorientiertes Unternehmen stehen wir für eine langfristige und faire Zusammenarbeit mit unseren zufriedenen Kunden, Kandidaten und Mitarbeitern. Von kununu.de als "Bester Arbeitgeber Düsseldorfs" ausgezeichnet, möchten wir unsere Bewerber und Kandidaten auch mit anderen "Besten Arbeitgebern" der Region zusammenbringen.

Bei unserem Kunden steht "der Mensch" im Fokus. Hier werden Menschen in vielfältigen Bereichen unterstützt, hier wird in Notlagen geholfen und Menschen eine Gemeinschaft geboten. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Elternzeitvertretung (befristet auf 12 Monate) für Düsseldorf einen

Vorstandssekretär (m/w/d) in Teilzeit für den Nachmittag.

Das Aufgabengebiet

  • Multitasking ist kein Fremdwort. Ab mittags übernehmen Sie im Rahmen des Jobsharings alle administrativen Tätigkeiten im Rahmen der Vorstandsbetreuung.
  • Als Organisationstalent planen und koordinieren Sie Termine und Besprechungen, bereiten diese vor und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
  • Ihre professionelle und kommunikative Art stellen sie bei der Erledigung der Korrespondenz (telefonisch, per E-Mail und per Post) unter Beweis und sind auch für den Empfang und die Bewirtung der Kunden zuständig.
  • Sie sind ein Teamplayer und vertreten sich gegenseitig mit dem Assistenzteam und unterstützen sich in allen Belangen.

Das Anforderungsprofil

  • Sie haben bereits eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und/oder können Erfahrung im Bereich Administration und Assistenz auf Managementebene vorweisen.
  • Zusätzlich zeichnen Sie sich durch Ihre hohe Einsatzbereitschaft aus und sind sehr teamfähig und belastbar.
  • Ihre Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse sind sehr gut und Sie kennen sich auch mit MS Office bestens aus.
  • Mit Ihrer Einsatzbereitschaft geht Zielstrebigkeit, eine positive Ausstrahlung und absolute Vertrauenswürdigkeit einher.

Das Angebot

  • Sie profitieren von einer leistungsgerechten Vergütung nach TVöD, Jahressonderzahlungen, betrieblichen Altersvorsorge und weiteren Leistungsboni.
  • Außerdem haben Sie die Möglichkeit der Nutzung eines subventionierten Ticket-Abos für den ÖPNV.
  • Neben Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungsmaßnahmen bieten wir betriebliches Gesundheitsmanagement.

Bitte nennen Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung auch Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin. Alternativ nehmen wir Ihre Unterlagen auch per E-Mail unter entgegen.

Referenznummer: 4515

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Wiesmann Personalisten GmbH

Lena Peters
Recruiting

Theo-Champion-Str. 1
40549 Düsseldorf

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