Teamassistenz (m/w/d)

Jobactive GmbH

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Für ein Kundenunternehmen aus der Immobilienbranche suchen wir aktuell eine Teamassistenz (m/w/d) Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung. Ihre Aufgaben:

  • Allgemeiner Ansprechpartner* für das Team und unsere Kunden
  • Unterstützung des Teams in den klassischen Backoffice Aufgaben
  • Terminkoordinierung und -planung
  • Mitarbeit an Präsentationen und Reports
  • Erstellen von Vertriebs- und Vermarktungsunterlagen
  • Führen der Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Erstellung kleinerer Übersetzungen
  • Kontierung der Eingangsrechnungen sowie Vorbereitung und Abwicklung von Ausgangsrechnungen
  • Prüfung der Geschäftsdaten nach dem KYC-Prinzip (Geldwäschegesetz)
  • Reiseplanung und Reisekostenbearbeitung (inkl. Spesenabrechnung)
  • Anlage von neuen Kunden und Projekten in peoplesoft
  • Schnittstelle zu externen Dienstleistern und Ämtern

Ihr Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung, z. B. Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondenz oder Hotelfach
  • Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise im Immobilien-, Finanzsektor oder einem internationalen Unternehmen
  • Kunden- und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Belastbarkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
  • Schnelle Auffassungsgabe und sorgfältige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie gleichzeitig hohes Maß an Eigeninitiative
  • Organisationstalent
  • Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in Deutsch

Was wir bieten:

  • Direkter Einstieg beim Kundenunternehmen
  • Umfangreiche Betreuung während des Bewerberprozesses
  • Lukrativer Arbeitgeber
  • Möglichkeit der Weiterentwicklung
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Stellenangebot in: Berlin