Teamassistenz im Office Management (m/w/d)

HSD GmbH


Über HSD GmbH:
Mit Software Medizintechnik sicherer machen und Facility Management nachhaltiger Wir sind die HSD GmbH und entwickeln seit 36 Jahren sehr erfolgreich moderne Softwarelösungen für die Bereiche Health Care und Facility Management. Unsere Software sorgt u.a. im Krankenhaus für mehr Patientensicherheit in der Medizintechnik. Besonders unsere breite Kundenbasis im Health Care macht uns zu einem sicheren Arbeitgeber in unruhigen Zeiten. Unsere HSD NOVA FM ist eine CAFM/IWMS-Softwarelösung für Medizintechnik, Instandhaltung und Facility Management. Die Software arbeitet MPG konform und deckt alle Bereiche des kaufmännischen, infrastrukturellen und technischen Gebäudemanagement gem. GEFMA / IFMA und deren zugehörigen Vorschriften ab. HSD-ChargenDoc ist eine QM-Softwarelösung für das gesamte interne und externe Sterilgut Management. Sie ermöglicht eine sichere, einfache und umfassende Dokumentation der Aufbereitungsprozesse von Medizinprodukten in der AEMP. HSD realisiert die Ziele ihrer Auftraggeber nicht nur durch intelligente Softwarelösungen, sondern unterstützt diese in allen Phasen des Projektes: In der Projektplanung, dem Projektmanagement und der Installation sowie durch intensive Schulungen und mit einem umfassenden Support.

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Was erwartet Sie?

  • Sie sind in der Telefonzentrale, dem Empfang und der Postabwicklung aktiv
  • Sie werden eng in die Aktivitäten unseres Unternehmens eingebunden
  • Sie erstellen Rechnungen und Statistiken
  • Sie haben organisatorische Tätigkeiten, wie Messevorbereitungen und Reisebuchungen
  • Sie haben weitere Möglichkeiten zum Ausbau ihres Verantwortungsbereiches

Was sollten Sie mitbringen?

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung
  • Sie verfügen über gute MS-Office Kenntnisse
  • Sie zeichnen sich durch einen sicheren Umgang mit der deutschen Rechtschreibung aus
  • Sie haben Spaß am Umgang mit Software
  • Sie handeln proaktiv und haben und ein verbindliches, freundliches Auftreten

Was bieten wir Ihnen?

  • Entspannte und organisierte Einarbeitung
  • Modernes Arbeitszeiterfassungssystem
  • Zeitgemäßer Arbeitsplatz mit elektrisch höhenverstellbaren Schreibtischen
  • Ein tolles Team, das die Unterstützung des Office Managements zu schätzen weiß
  • Aktuelle Hardware mit hilfsbereitem Administrator
  • Freie Heiß- und Kaltgetränke
  • Wöchentlich frisches Obst
  • Fitnessstudiozulage
  • Firmenevents
  • Beteiligung am firmeninternen Bonussystem

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