Teamassistent:in - Administration / Verwaltung / Einkauf

Breffka & Hehnke GmbH & Co. KG


**Über Breffka & Hehnke GmbH & Co. KG: **
Als freies und unabhängiges Familienunternehmen sind wir seit drei Generationen ein kompetenter Partner in allen Versicherungsfragen und als Mehrfachagent das Bindeglied zwischen ausgesuchten Versicherungsunternehmen und unseren Kunden.

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf eine aussagekräftige Bewerbung über unseren Partner Workwise.

Was erwartet dich?

  • Du übernimmst allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben, die Postbearbeitung (Ein- und Ausgang), bedienst die Telefonzentrale und bereitest Besprechungen vor und nach
  • Du bist verantwortlich für die Kalenderverwaltung bzw. Terminkoordination intern und auch extern mit Kund:innen inklusive der Verwaltung der internen Besuchsliste
  • Du übernimmst die Reiseorganisation und Reiseabrechnungen, Empfang und Bewirtung von Gästen sowie die Archivierung der Vorgänge
  • Du bist betraut mit Einkauf, Warenannahme & Lagerbestandskontrolle
  • Du bist die Ansprechperson für allgemeine Fragen der Mitarbeitenden und bemüht um die permanente Optimierung der internen Arbeitsabläufe

Was solltest du mitbringen?

  • Du zählst Flexibilität und Organisation, sowie eine selbstständige Arbeitsweise, zu deinen Stärken
  • Du bringst eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit mit
  • Du gehst sicher mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie gängigen IT-Anwendungen um
  • Du hast die Bereitschaft zur Weiterentwicklung und Weiterbildung

Was bieten wir dir?

  • Kollegiales Arbeitsumfeld und ein sicherer Arbeitsplatz in einem seit 1922 bestehendem Familienunternehmen
  • Eine leistungsbezogene Vergütung
  • 30 Tage Urlaub
  • Fortbildung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Eine betriebliche Unfallversicherung
  • Einen Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
  • Zusätzliche finanzielle Leistungen, wie z.B. Zuschuss zum VRR-Ticket
  • Die Bereitstellung eines Arbeitgeberportals zum rabattierten Einkauf von Waren und Dienstleistungen (Corporate Benefits)
  • Ausreichende, kostenfreie Parkmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe
  • Gute Verbindungen zu den ÖPNV

Unser Jobangebot Teamassistent:in - Administration / Verwaltung / Einkauf klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen wir uns auf eine Bewerbung über Workwise.

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