Teamassistenz Berufsverband - 20 h/Woche

Bürolina Personalservice GmbH


Für einen Berufsverband mit zentralem Sitz in Berlin Mitte, suchen wir zur Verstärkung des Teams ab sofort eine/einen Der Berufsverband möchten mit Ihnen sein Team in der Hauptgeschäftsstelle verstärken. Ihre Hauptaufgaben liegen im Bereich der Kaufmännischen Sachbearbeitung und im allgemeinen Office- Management:

Die Aufgaben im Überblick:

  • Korrespondenz mit Mitgliedern/Geschäftspartnern
  • Erfassung, Pflege und Aktualisierung der Mitgliederdatenbank
  • Dokumentation und Archivierung
  • Content-Aktualisierung des Web-Auftritts (Updates/Kalender)
  • Allgemeine Büroorganisation
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings
  • Bearbeitung und Postein- und -ausgang; Versand von Unterlagen und Dokumenten

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, beispielsweise als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter
  • Erste Berufserfahrung im Bereich Officemanagement sind wünschenswert
  • Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
  • Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
  • Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
  • Verantwortungsbereitschaft
  • Sie können die Position kurzfristig antreten

Darauf können Sie sich freuen:

  • Eine Position in Teilzeit mit familienfreundlichen Arbeitszeiten. Flexible Arbeitseinteilung ist möglich, beispielsweise Verteilung der 20 h/Woche auf 4 Tage/Woche
  • Tätigkeit im kollegialen Team mit gutem Arbeitsklima
  • Moderner, attraktiver Arbeitsplatz, sehr zentral erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Die Position startet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung; Option auf unbefristete Festanstellung bei unserem Kunden

Die Aufgaben im Überblick:

  • Korrespondenz mit Mitgliedern/Geschäftspartnern
  • Erfassung, Pflege und Aktualisierung der Mitgliederdatenbank
  • Dokumentation und Archivierung
  • Content-Aktualisierung des Web-Auftritts (Updates/Kalender)
  • Allgemeine Büroorganisation
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings
  • Bearbeitung und Postein- und -ausgang; Versand von Unterlagen und Dokumenten

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, beispielsweise als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter
  • Erste Berufserfahrung im Bereich Officemanagement sind wünschenswert
  • Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
  • Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
  • Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
  • Verantwortungsbereitschaft
  • Sie können die Position kurzfristig antreten

Darauf können Sie sich freuen:

  • Eine Position in Teilzeit mit familienfreundlichen Arbeitszeiten. Flexible Arbeitseinteilung ist möglich, beispielsweise Verteilung der 20 h/Woche auf 4 Tage/Woche
  • Tätigkeit im kollegialen Team mit gutem Arbeitsklima
  • Moderner, attraktiver Arbeitsplatz, sehr zentral erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Die Position startet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung; Option auf unbefristete Festanstellung bei unserem Kunden

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben".

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