Team-Assistenz - Operations / Administration (m/w/d)

deecoob GmbH


Über deecoob GmbH:
Mit unserer Cloud-Plattform sowie unseren Daten- und Informationsdienstleistungen sind wir ein wichtiger Partner für die globale Musik-, Film- und Eventindustrie. Zu unseren weltweiten Kunden gehören Verwertungsgesellschaften, Musikverlage, Künstler, Künstleragenturen, Streamingdienste aber auch Veranstalter und Dienstleister der Veranstaltungsbranche. Insbesondere Kunst schaffende und Kunst aufführende Menschen und Organisationen unterstützen wir bei der Einhaltung und Durchsetzung ihrer Urheber- und Verwertungsrechte in einer zunehmend digitalen Welt. MESLIS ist dafür die weltweit führende, cloud basierte Service- und Datenplattform, die wir entwickeln, betreiben und vermarkten. MESLIS crawled, qualifiziert und prozessiert automatisch und voll digitalisiert alle erforderlichen Daten und Informationen der Musik- und Eventindustrie und stellt sie den Kunden in einem Webportal für die Recherche und Nutzung zur Verfügung. Dabei setzen wir einen wichtigen Fokus auf Informationen zur kommerziellen Nutzung von Musik- und Film-Werken im öffentlichen Raum. Im Zentrum unserer gemeinsamen Arbeit steht die Wertschöpfung aus der Nutzung und Verwertung urheberrechtlich geschützter Werke. Damit leisten wir einen wichtigen Beitrag für alle Künstler und gewährleisten mehr Tantiemen aus der korrekten Lizenzierung von Events oder Venues.

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf eine aussagekräftige Bewerbung über unseren Partner Campusjäger by Workwise.

In unserem Team am Standort Dresden oder remote erwarten dich anspruchsvolle sowie abwechslungsreiche Aufgaben, die dein ​Engagement als Team-Assistenz im Bereich Operations und Organisation herausfordern und weiterentwickeln.

Was erwartet dich?

  • Du unterstützt in der kaufmännischen Organisation und die Teams in allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
  • Du gestaltest eine wachsende Organisation mit agiler Arbeitsweise sowie Strukturen, Abläufe, Kommunikation und Zusammenarbeit im Unternehmen mit
  • Du verantwortest die Evaluierung und Einführung von Führungsmodellen, Instrumenten zur Mitarbeiterentwicklung und Entwicklung der Organisation
  • Du begleitest Management und den Team-Leiter bei Aufbau, Führung und Entwicklung der Teams
  • Du planst und unterstützt bei Talent-Entwicklung, Weiterbildung, Qualifizierung
  • Du recherchierst sowie koordinierst Weiterbildungsangebote sowie Abstimmung mit den Mitarbeitern und Teamleitern
  • Du managst eingehende Bewerbungen über den Vorstellungs- und Auswahlprozess bis zur Anstellung neuer Mitarbeiter und begleitest das Onboarding neuer Mitarbeiter
  • Du pflegst die digitalen Kanäle (LinkedIn, Xing, Kununu, Jobportale, Jobseiten, etc.)
  • Du erstellst Reports und Auswertungen zur Organisations- und Personalentwicklung

Was solltest du mitbringen?

  • Du verfügst über einen Bachelor- und/oder Masterabschluss in den Bereichen Wirtschafts-, Sozialwissenschaften oder einem verwandten Fachgebiet
  • Du bist Berufseinsteiger bzw. verfügst über erste Berufserfahrung aus vorheriger Tätigkeit oder Praktika
  • Du willst in einer Querschnittsfunktion verschiedene Tätigkeitsbereiche und Fachthemen im Unternehmen kennenlernen
  • Du interessierst dich für kaufmännische Aufgaben, aber auch für die Personal- und Organisationsentwicklung
  • Du lebst eine unternehmerische Denkweise und willst etwas bewegen und bist wirkungsorientiert
  • Du priorisierst Lösungen vor Problemen und stellst den Kunden bzw. die Kollegen immer in den Mittelpunkt
  • Du bist ein selbst motivierter, proaktiver, agiler Teamplayer mit Kreativität, innovativen Ideen, arbeitest selbstständig und zuverlässig.
  • Du hast keine Angst, Fehler zu machen: "Fail fast and learn fast." könnte dein Motto sein
  • Du zeigst sehr gute Kommunikations-, Rede- und Präsentationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Was bieten wir dir?

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten
  • Work-Life Balance, mobiles Arbeiten von unterwegs und im HomeOffice
  • Professionelles Arbeitsumfeld in spannender, zukunftsträchtiger Technologiebranche und die Mitarbeit an intelligenten, datengetriebenen SaaS Produkten / globalen Plattformen
  • Offene, internationale Atmosphäre mit Deutsch/Englisch als Arbeits-/Umgangssprache für globale Herausforderungen mit Kollegen unterschiedlicher Nationalitäten und Kunden aus vielen Regionen der Welt
  • Mitarbeit in einem kreativen Team in modernen, offenen und klimatisierten Büros im Herzen der Stadt Dresden
  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, klare Ziele und eine lockere Arbeitsatmosphäre
  • Zertifizierte online Schulungen, um dich fachlich und persönlich weiterzubilden

Unser Jobangebot Team-Assistenz - Operations / Administration (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf eine Bewerbung über Campusjäger by Workwise.

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