Sekretärin (m/w), Vorzimmerkraft für Verband in Mitte

Bürolina Personalservice GmbH


Für unseren Kunden, einen Verband mit zentralem Sitz in Berlin-Mitte, suchen wir ab sofort in Vollzeit eine/einen Ihre Aufgaben:

Sie unterstützen im Tagesgeschäft zweier Abteilungen und organisieren den Büroablauf. Weiterhin übernehmen Sie die Terminkoordination, die Reiseplanung und die Organisation von Besprechungen. Die routinierte Abwicklung der Korrespondenz gehört ebenso zu Ihrem Tagesgeschäft.

Weitere Aufgaben benennen sich wie folgt:

  • Allgemeine Korrespondenz, selbstständig und nach Diktat
  • Veranstaltungsorganisation; Vorbereitung von Besprechungen inklusive der Zusammenstellung aller erforderlicher Informationen und Unterlagen
  • Erarbeiten von Entscheidungsvorlagen, Statistiken und Übersichten
  • Versand von Rundschreiben und sonstigen Verbandsinformationen

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau/Bürokaufmann; Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation; Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium.
  • Sie weisen Berufserfahrung als Sekretärin/Sekretär auf. Idealerweise haben Sie in einer öffentlichen Verwaltung, einem Verband oder Verein gearbeitet.
  • Eine gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise und fundierte Fertigkeiten mit dem MS-Office-Paket sind für diese Stelle Voraussetzung.
  • Zudem bringen Sie sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse und eine formulierungssichere Ausdrucksweise mit.
  • Sie überzeugen durch Ihr verbindliches und freundliches Auftreten.
  • Sie können die Position möglichst kurzfristig antreten.

Sie erwartet:

  • Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sehr sympathischem Team mit gutem Betriebsklima, kurze Kommunikationswege
  • Eigenverantwortliche Aufgabenbereiche
  • Ein zukunftsorientierter und moderner Arbeitsplatz
  • Die Position ist als Elternzeitvertretung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zunächst für ein Jahr zu besetzen; eine Verlängerung ist möglich
  • Die Unternehmung liegt verkehrsgünstig im Herzen Berlins

Ihre Aufgaben im Überblick:

  • Allgemeine Korrespondenz, selbstständig und nach Diktat
  • Veranstaltungsorganisation; Vorbereitung von Besprechungen inklusive der Zusammenstellung aller erforderlicher Informationen und Unterlagen
  • Erarbeiten von Entscheidungsvorlagen, Statistiken und Übersichten
  • Versand von Rundschreiben und sonstigen Verbandsinformationen
  • Terminkoordination
  • Reisevorbereitung

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau/Bürokaufmann; Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation; Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium.
  • Sie weisen Berufserfahrung als Sekretärin/Sekretär auf. Idealerweise haben Sie in einer öffentlichen Verwaltung, einem Verband oder Verein gearbeitet.
  • Eine gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise und fundierte Fertigkeiten mit dem MS-Office-Paket sind für diese Stelle Voraussetzung.
  • Zudem bringen Sie sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse und eine formulierungssichere Ausdrucksweise mit.
  • Sie überzeugen durch Ihr verbindliches und freundliches Auftreten.
  • Sie können die Position möglichst kurzfristig antreten.

Sie erwartet:

  • Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sehr sympathischem Team mit gutem Betriebsklima, kurze Kommunikationswege
  • Eigenverantwortliche Aufgabenbereiche
  • Ein zukunftsorientierter und moderner Arbeitsplatz
  • Die Position ist als Elternzeitvertretung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zunächst für ein Jahr zu besetzen; eine Verlängerung ist möglich
  • Die Unternehmung liegt verkehrsgünstig im Herzen Berlins

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben".

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