Sekretärin/Sekretär (m/w/d) - Ref.-Nr. 045/20e

Personalgewinnung

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Mit über 6 300 Beschäftigten in Forschung, Lehre und Verwaltung und ihrem einzigartigen Profil gestaltet die Technische Universität Dortmund Zukunftsperspektiven: Das Zusammenspiel von Ingenieur- und Naturwissenschaften, Gesellschafts- und Kulturwissenschaften treibt technologische Innovationen ebenso voran wie Erkenntnis- und Methodenfortschritt, von dem nicht nur die 34 300 Studierenden profitieren.

Sekretärin/Sekretär (m/w/d) - Ref.-Nr. 045/20e

Diese Stelle ist in der Fakultät Architektur und Bauingenieurwesen am Lehrstuhl Immobilienwirtschaft und Bauorganisation unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 6 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 50 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.

IHRE AUFGABEN:

  • Erledigung der Sekretariatsaufgaben u.a. Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Terminkoordination
  • Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen
  • Überwachung von Haushalts- und Drittmittelkonten sowie Materialbeschaffung

WIR BIETEN:

  • interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
  • vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
  • die Mitarbeit in einem modernen, kollegialen Team an einer familienfreundlichen Hochschule

IHRE QUALIFIKATION:

  • eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich

DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT:

  • gute Englischkenntnisse
  • Kenntnisse im Umgang mit SAP-Anwendungsprogrammen (ESS, SRM, FI etc.)
  • sehr gute Schreibkenntnisse und sichere MS Office- Kenntnisse (insbesondere MS PowerPoint)
  • eine sichere Hand in der Anfertigung und Gestaltung von Formularen, Schriftsätzen und Veröffentlichungen
  • Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Publikumsverkehr
  • Organisationskompetenz sowie eine selbstständige und effiziente Arbeitsweise

Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden entsprechend der gesetzlichen Regelungen bevorzugt behandelt.

Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte bis zum 21.04.2020 mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen gerne über unser Bewerbungsportal: oder per E-Mail (Anhänge in einem PDF-Dokument) an:

Fragen? Beantwortet Ihnen Frau Vanessa Gordon gern unter der Tel. +49 (0) 2 31/755-26 45

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