Projektassistent/in Vice President - mit verhandlungssicherem Englisch

rentaman GmbH


Seit 1990 vertrauen renommierte Unternehmen rentaman die Besetzung ihrer Stellen an. rentaman hat in dieser Zeit vielen qualifizierten Mitarbeitern und Bewerbern zu einem Sprung auf der Karriereleiter verholfen
Für unseren langjährigen Kunden, ein internationales Pharmaunternehmen in Frankfurt suchen wir eine/n

Projektassistent/in Vice President mit verhandlungssicherem Englisch

Ihre Aufgaben:

  • Eigenständiges Führen des Sekretariates
  • Selbständige Bearbeitung von diversen Schriftwechseln in Deutsch & Englisch
  • Unterstützung bei der und selbständige Bearbeitung von laufenden Anfragen und Vorgängen per Post und/oder E-Mail
  • Koordination sowie Vor –und Nachbereitung externer und interner Meetings (z. B. Projekt- und Teammeetings, Jour Fixe, Telefonkonferenzen, Videokonferenzen, usw.)
  • Terminplanung,-koordination und –überwachung
  • Planung und Organisation von Diensteisen, Abrechnung von Reisekosten
  • Pflegen der Budgetlisten, Rechnungsüberwachung, Budget-Monitoring
  • Übernahme eigenständiger Projektarbeit
  • Erstellung von Präsentationen, Statistiken, Berechnung von Marktübersichten
  • Rechnungsfreigabe in SAP

Ihr Profil:

  • Ausbildung im Fremdsprachen-, kaufmännischen Bereich oder Sprachstudium
  • Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich
  • Erfahrung in der Pharmabranche von Vorteil
  • Gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
  • Professioneller Umgang mit MS-Office, SAP von Vorteil
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englisch-Kenntnisse

Wir bieten:
Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgabe in einem professionellen, internationalen Team, bei der Sie Ihre Sprachkenntnisse einbringen und weiter entwickeln können. Ein moderner Arbeitsplatz und ein attraktives Gehalt erwartet Sie.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Nutzen Sie unsere Kontakte und unseren guten Ruf bei namhaften Unternehmen. Bewerben Sie sich bei uns, am besten gleich.

Stellenangebot in: Frankfurt am Main