Personal Assistant / Team Assistant (m/w/d)

Wiesmann Personalisten GmbH

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Personal Assistant / Team Assistant (m/w/d)

Wiesmann Personalisten GmbH ist der regionale Experte für die Personalvermittlung von Fach- und Führungskräften. Wir unterstützen namhafte Unternehmen bei der Suche nach qualifiziertem Personal. Individuell und zielgenau. So schaffen wir beste Voraussetzungen für eine hohe Passgenauigkeit - auf beiden Seiten. Als inhabergeführtes und zukunftsorientiertes Unternehmen stehen wir für eine langfristige und faire Zusammenarbeit mit unseren zufriedenen Kunden, Kandidaten und Mitarbeitern. Von kununu.de als "Bester Arbeitgeber Düsseldorfs" ausgezeichnet, möchten wir unsere Bewerber und Kandidaten auch mit anderen "Besten Arbeitgebern" der Region zusammenbringen.

Internationalität, offene Kultur, Teamgeist...All diese Punkte beschreiben unseren Mandanten! Und noch viele mehr!
Wir suchen für eine moderne Kanzlei, mit ihrem zweitgrößten Sitz in Düsseldorf einen Personal Assistant / Team Assistant (m/w/d) unbefristet und in Vollzeit.

Das Aufgabengebiet

  • Als Personal Assistant (m/w/d) sind Sie kreativ und für die ansprechende Gestaltung von Dokumenten in Word und PowerPoint (Precedents, Präsentationen, Vorlagen, Memoranden etc.) bei komplexen Themen in deutscher und englischer Sprache verantwortlich.
  • Sie dürfen an Projekten arbeiten, die das Unternehmen nach Vorn bringen. Wir freuen uns auf Ihre Ideen für ansprechende Formatierung und Visualisierung sowie Ihre aktive Beteiligung an der Gestaltung bspw. neuer Vorlagen.
  • Zusätzlich unterstützen Sie bei der Pflege der KM-Inhalte in unserem Intranet [email protected] sowie der technischen Umsetzung von Blog-Beiträgen
  • Und Sie helfen bei Recherche, Erstellung und Formatierung unseres KM-Newsletter

Das Anforderungsprofil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Fremdsprachenkorrespondenz / Büromanagement einer vergleichbaren Berufsausbildung mit ähnlicher Qualifikation.
  • Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse sind hervorragend in Wort und Schrift und sie haben Lust auf die internationale Arbeit.
  • Sie sind ein kreativer Kopf und haben Lust, etwas zu bewegen.
  • Mit ihrem professionellen Umgang mit Outlook und dem MS-Office-Paket, insbesondere mit Word und PowerPoint rund Sie ihr Profil ab.

Das Angebot

  • Work-Live-Balance schreiben wir groß, ein Social-Raum mit Kicker und Fernseher stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung.
  • Wir feiern Erfolge und freuen uns jedes Jahr auf unsere Sommerparty, Weihnachtsfeier und Karneval.
  • Sie profitieren von unserer wertschätzenden, kollegialen und familienfreundlichen Unternehmenskultur [email protected]
  • Auf Sie wartet ein spannendes, geprägtes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fach- und Fremdsprachenkenntnisse in Teilzeit oder Vollzeit anwenden können.
  • Sie können selbstständig Arbeiten verbunden mit der Chance, Verantwortung zu übernehmen und neben Ihren Fachkenntnissen auch eigene, kreative Ideen aktiv einzubringen.
  • Wir sorgen für eine strukturierte Einarbeitung im Rahmen unseres Mentorenprogramms [email protected] und durch die Kolleginnen und Kollegen unseres Knowledge-Management-Teams.
  • Inhouse-Trainings für Business und weiterführende EDV-Themen sowie unsere interne Vortragsreihe Lunch Talks zu juristischen Themen können Sie jederzeit nutzen.

Bitte nennen Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung auch Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin. Alternativ nehmen wir Ihre Unterlagen auch per E-Mail unter entgegen.

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Wiesmann Personalisten GmbH

Lena Peters
Recruiting

Theo-Champion-Str. 1
40549 Düsseldorf

0211 302061-278
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