Mitarbeiter/in Verwaltung/Assistenz

RIW Personalservice GmbH


Mitarbeiter/in Verwaltung/Assistenz Die RIW Personalservice GmbH ist Ihr kompetenter Ansprechpartner für Personaldienstleistungen aller Art. Wir sind seit 1991 erfolgreich am Markt tätig und dürfen eine stetig wachsende Anzahl namhafter Unternehmen aller Branchen zu unseren zufriedenen Kunden zählen. Dabei steht eine faire und partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Bewerbern und Kundenunternehmen für uns an erster Stelle. Als Spezialist für die Vermittlung und die Überlassung von kaufmännischem Fach-, Hilfs- & Führungspersonal, gewährleisten wir eine effiziente und schnelle Zusammenführung von qualifizierten Bewerbern und den passenden Unternehmen. Wir suchen im Auftrag eines Kunden der öffentlichen Verwaltung in Bonn eine/n Mitarbeiter/in für den Verwaltungsbereich. Ihr Aufgabengebiet:

  • Aktenführung, Wiedervorlageüberwachung, Fertigen von Reinschriften und Kopien
  • Organisation von Dienstreisen und Besprechungen
  • Unterstützung der Leitung und der Prüfer der Innenrevision
  • Erfassung und Pflege von Listen und Statistiken
  • Terminüberwachung
  • Schreiben einfacher Art auf Anweisung
  • Erstellung von einfachen Auswertungen/Reports
  • Mitwirkung bei der Intranet oder Internetrecherche (Informationserhebungen)
  • Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von internen Aus- und Fortbildungen und Dienstbesprechungen
  • Rechnungsbearbeitung (Prüfung der Rechnungslegung / Überprüfung auf Vollständigkeit)

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Berufserfahrung im Bereich kaufmännische Sachbearbeitung und/oder Verwaltung und/oder Assistenz
  • Gute MS-Office-Kenntnisse
  • Kenntnisse in SAP R/3
  • Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Gutes Organisationsgeschick
  • Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

  • IGZ-Tarif zzgl. außertarifliche Zulagen
  • Eine intensive Einarbeitung
  • Ein sehr gutes Arbeitsklima
  • Einen modernen Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Unternehmen

Die Position ist vorerst als Elternzeitvertretung auf 12 Monate angelegt, eine Verlängerung ist möglich.

Für weitere Infos stehen wir Ihnen auch gerne unter der kostenlosen Rufnummer 0800-6991000 zur Verfügung.

Stellenangebot in: Bonn