Mehrsprachige Büro-Assistenz M/W/* (deutsch-französisch-englisch), Osnabrück

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Beschreibung:

Mitarbeit im Koordinationsbüro für mehrere Produktionsstandorte.

  • Post- und Emailbearbeitung
  • Rechnungen erstellen und prüfen
  • Excel-Tabellen erstellen und pflegen
  • Verträge und Dokumente jeweils den anderen Sprachen zugängig zu machen
  • Unterstützung durch mündliche Dolmetsch-Arbeiten
  • Telefonate mit beteiligten Parteien: lokale / deutsche Behörden, Lieferanten, Headquarters in Paris etc.
  • Teilnahme an Meetings / Besprechungsnotizen auf Abruf
  • Ansprechpartner für Wohnungen und Hotel-Zimmerbuchungen für die Belegschaft
  • Büroorganisation

Je nach Qualifikation kann sich die Aufgabe technisch oder kaufmännisch weiterentwickeln.

Anforderungen:

  • Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch sowie gutes Englisch

  • Büroerfahrung, optimalerweise in der Anlagen-, Maschinenbau-, Bau-Branche, sowie gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint)

  • rasche Auffassungsgabe und Zuverlässigkeit

Sie arbeiten in einem netten 5-köpfigen Team mit vielen internationalen Kontakten.

Die Tätigkeit ist in Vollzeit oder auch halbtags möglich.

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Verfügbarkeit an

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Stellenangebot in: Georgsmarienhütte