HR Team-Assistent (m/w/d) - Witten

Amazon GmbH


Job summary
Die Logistik ist das, was Amazon ausmacht. Wir liefern Millionen von Produkten an Kunden - weltweit. Das Team hat eine Menge Erfahrung, von der Business Analyse und Lagerverwaltung bis hin zur Technik. Mit mehr als 90 Logistikzentren weltweit wächst die Logistik bei Amazon so schnell, dass wir die klügsten Köpfe brauchen, um weiterhin Geschichte zu schreiben.

Die Entwicklung von Amazon wird angetrieben von Innovation. Innovation ist Bestandteil unserer DNA. Jeden Tag tun wir Dinge, die nie zuvor jemand gemacht hat – mit einer riesigen Produkt-Auswahl und einer schnellen Abwicklung von Bestellungen. Komplexe Probleme lösen wir mit Einfallsreichtum und Praxissinn. Wir schreiben Geschichte und das Gute ist, dass wir gerade erst damit begonnen haben!

Wir schaffen Neues. Wir bauen auf. Wir übernehmen Verantwortung – mit der Entwicklung einer neuen Technologie oder der Eröffnung eines neuen Logistikzentrums. Zusammen arbeiten wir an Ideen, Dienstleistungen und Produkten, die das Leben von Millionen von Amazon-Kunden einfacher machen. Unabhängig von der Aufgabe geht es allen bei Amazon auch darum: work hard, have fun and make history.

Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt eine/n HR -Teamassistent/in (m/w/d) in Witten.

Ihre Aufgaben:

  • Ansprechpartner für Mitarbeiter und Vorgesetzte in allen Fragen rund um die Zeiterfassung (Urlaub, Überstundenkonto etc.)
  • eigenverantwortliche und selbständige Erstellung und Nachhaltung von Auswertungen, Reporten und Statistiken
  • Unterstützung und Organisation für Initiativen u.a. Gutscheincodes, Planungsunterstützung für Feiern
  • Überwachung und Unterstützung aller administrativen Aufgaben von Supervisor (Teamleitern) und Area Managern (Abteilungsleitern)
  • Auswertungen wichtiger Kennzahlen wie z.B. Krankenquoten und Schichtratio
  • Pflege und Überwachung von Sharepoints
  • Erstellen von Exceltabellen zur Erleichterung von - Auswertungen für das Management und die Supportabteilungen
  • Zusammenarbeit mit Zeitarbeitsfirmen um eine reibungslose Abwicklung zu gewährleisten
  • Einkauf für Verbrauchsgütern und Investmentgütern um einen reibungslosen Arbeitsprozess zu gewährleisten

BASIC QUALIFICATIONS

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder relevante Berufserfahrung in der Sachbearbeitung mit ausreichender Berufserfahrung in gleicher bzw. ähnlicher Position
  • sehr gute Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
  • Flexibilität hinsichtlich Arbeitszeiten in der Frühschicht, Spätschicht und Nachtschicht (Wechselschicht)
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • sorgfältige Arbeitsweise
  • hohe Serviceorientierung
  • Begeisterung im Umgang mit verschiedenen Systemen (Zeiterfassung, Sharepoint, Datenbank)
  • sehr gute Excel und MS-Office Kenntnisse
  • gute analytische Fähigkeiten

PREFERRED QUALIFICATIONS

  • grundlegende Kenntnisse im Bereich Personal sind wünschenswert aber nicht Voraussetzung

Amazon is an equal opportunities employer. We believe passionately that employing a diverse workforce is central to our success. We make recruiting decisions based on your experience and skills. We value your passion to discover, invent, simplify and build. Protecting your privacy and the security of your data is a longstanding top priority for Amazon. Please consult our Privacy Notice ( to know more about how we collect, use and transfer the personal data of our candidates.

m/w/d

Stellenangebot in: Bochum