Document Controller (m/f/d)

TSL GmbH Würzburg


Innerhalb des Teams für die Pre-Construction Team müssen Sie effiziente und sichere Dokumentenkontrolldienste im Einklang mit der allgemeinen Unternehmensausrichtung bereitstellen, um sicherzustellen, dass Konstruktionsdokumente und Zeichnungen effizient in das Dokumentenmanagement-Kontrollsystem hochgeladen werden und von den Benutzern genau, sicher und rechtzeitig abgerufen bzw. übertragen werden können. Darüber hinaus muss der „Document Controller“ ein breites Spektrum an Verwaltungs- und Bürotätigkeiten für die Abteilung ausführen, um den effizienten Betrieb des Unternehmens zu erleichtern.

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Aufbau und Pflege der Technischen Bibliothek von TSL, um sicherzustellen, dass alle Unterlagen katalogisiert, gespeichert und zugänglich sind.
- Administrative Unterstützung des Direktors für Bauvorbereitung.
- Kontrolle der eingehenden und ausgehenden Dokumentation.
- Durchführung einer Versionskontrolle, wenn mehrere Versionen eines Dokuments vorhanden sind.
- Gewährleistung der Sicherheit der Dokumente mit dem doppelten Ziel, den unbefugten Zugang zu den Dokumenten zu verhindern und bei der Wiederherstellung physischer Beschädigung oder Verlust die Dokumente zu ermöglichen.
- Erstellung der verschiedenen Dokumentenkontrollberichte nach Bedarf.
- Projektassistenz im Bereich der Bauvorbereitung für verschiedene Projekte der TSL GmbH

Erforderliche Fähigkeiten und Erfahrungen:
- Erfahrung in der Dokumentenkontrolle ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine zupackende Einstellung.
- Gute Fähigkeiten im Umgang mit den Office 365 Programmen: Word, Excel und Powerpoint.
- Hervorragende Detailgenauigkeit und Organisationstalent mit einer positiven Einstellung.
- Hervorragende Problemlösungsfähigkeiten und starke Teamfähigkeit.
- Deutsch als Primärsprache
- Fließend in Englisch - Lesen, Schreiben und Sprechen.

TSL bietet ein sehr konkurrenzfähiges Gehalt und Zusatzleistungen sowie schnelle Aufstiegsmöglichkeiten und ein tolles Arbeitsumfeld.

Haben wir Dein Interesse geweckt und hast Du Lust, gemeinsam mit uns etwas zu bewegen? Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung, am Liebsten per E-Mail an:

TSL GmbH Würzburg
Herr Krines
Sedanstraße 23
97082 Würzburg
felix.krines@tslprojects.com
Tel.: 0160 516 1707

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