Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung

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Beschreibung:

  • Komplettes Office Management der Operativen Führung einer Business Unit in Deutschland mit 3 Standorten
  • Bearbeitung der postalischen sowie elektronischen Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Organisation und Abrechnungen von Reisen
  • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie z.B. Terminplanung und -überwachung, Disposition sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, z.T. auch
    Protokollführung bei Sitzungen und Veranstaltungen, Tagungen oder Telefon-Videokonferenzen
  • Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen in Deutsch und Englisch
  • Selbstständige Organisation von Repräsentationsveranstaltungen der Führung an den verschiedenen Standorten als auch extern nach Absprache
  • Organisation sowie Führen der Ablage, elektronisch und in Papierform
  • Analysen und Auswertungen mittels MS Excel, z. B. Erstellung von Monatsreportings
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Controlling und dem Office Management der verschiedenen Standorte
  • Unterstützung der operativen Führung bei der Implementierung neuer Prozesse und Rahmenrichtlinien

Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich der Geschäftsführung
  • Gute Englischkenntnisse
  • Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen
  • Selbstständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit, Organisationstalent sowie eine schnelle Auffassungsgabe
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
  • Kommunikationsstärke und freundliches, souveränes Auftreten
  • Diskretion
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Stellenangebot in: Heimsheim